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Medi-Karriere Medizinische Berufe Sachbearbeiter im Gesundheitswesen

Sachbearbeiter im Gesundheitswesen – Aufgaben und Stellen

Sachbearbeiter im Gesundheitswesen - Aufgaben und Stellen

Ausbildungstyp

Weiterbildung

Ausbildungsdauer

6-24 Monate

Voraussetzung

Berufsausbildung + Berufserfahrung

155 freie Jobs
als Sachbearbeiter/in

  • Weiterbildung
  • Gehalt
  • Jobs

Der Beruf des Sachbearbeiters im Gesundheitswesen ist eine Schlüsselrolle innerhalb des Gesundheitssystems. Sie sind für eine Vielzahl von administrativen Aufgaben zuständig und tragen zur reibungslosen Organisation und Verwaltung von Gesundheitsdienstleistungen bei und arbeiten in verschiedenen Bereichen wie Krankenhäusern, Krankenkassen, Arztpraxen oder Pflegeeinrichtungen. Der Artikel Sachbearbeiter im Gesundheitswesen – Aufgaben und Stellen beschreibt detailliert den Berufsalltag, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gehalt.

Was macht man als Sachbearbeiter im Gesundheitswesen?

Sachbearbeiter im Gesundheitswesen übernehmen eine Vielzahl von Aufgaben, die zur effizienten Verwaltung und zum reibungslosen Ablauf von Gesundheitseinrichtungen beitragen. Dazu gehören die Bearbeitung von Patientenakten, Abrechnungen mit Krankenkassen, Organisation von Terminen, Verwaltung von medizinischen Daten und Unterstützung bei der Personalverwaltung. Sie sind oft die erste Anlaufstelle für Patientenanfragen und koordinieren die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen.

Schlüsselrolle bei der Digitalisierung des Gesundheitswesens

Sie sind oft dafür verantwortlich, elektronische Gesundheitsakten zu pflegen und sicherzustellen, dass alle digitalen Systeme effizient und datenschutzkonform funktionieren.

Ausbildung als Sachbearbeiter im Gesundheitswesen

Die Ausbildung erfolgt in der Regel über eine Weiterbildung. Diese Weiterbildung kann durch verschiedene Institutionen und Bildungseinrichtungen angeboten werden und richtet sich häufig an Personen, die bereits eine kaufmännische wie Kaufmann im Gesundheitswesen oder medizinische Ausbildung zum Beispiel als MTA absolviert haben. Die Weiterbildung ist praxisorientiert und umfasst sowohl theoretische als auch praktische Elemente.

Voraussetzungen für die Weiterbildung

Für die Weiterbildung zum Sachbearbeiter im Gesundheitswesen wird in der Regel eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder medizinischen Bereich vorausgesetzt. Zusätzlich sind Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder verwandten Bereichen von Vorteil. Gute Kenntnisse in der Büroorganisation, Kommunikationsfähigkeiten und ein grundlegendes Verständnis für medizinische Terminologie sind ebenfalls wichtig.

Dauer und Aufbau der Weiterbildung

Die Dauer der Weiterbildung variiert je nach Bildungsanbieter und individuellen Voraussetzungen, beträgt aber in der Regel zwischen 6 und 24 Monaten. Die Weiterbildung kann in Vollzeit oder berufsbegleitend absolviert werden. Der Aufbau der Weiterbildung umfasst sowohl theoretische Unterrichtseinheiten als auch praktische Übungen und Projektarbeiten.

Inhalte der Weiterbildung als Sachbearbeiter im Gesundheitswesen

Die Inhalte der Weiterbildung umfassen eine breite Palette von Themen, die für die Tätigkeit relevant sind. Dazu gehören:

  • Strukturen und Prozesse im Gesundheitswesen
  • medizinische Terminologie und Dokumentation
  • Abrechnung und Controlling im Gesundheitswesen
  • Qualitätsmanagement
  • rechtliche Grundlagen im Gesundheitswesen
  • Patientenmanagement und -betreuung
  • IT-Anwendungen im Gesundheitswesen

Was verdient man während der Weiterbildung?

Während der Weiterbildung erhält man in der Regel keine Vergütung, da es sich um eine Fortbildung handelt. Einige Arbeitgeber können jedoch finanzielle Unterstützung bieten oder die Kosten für die Weiterbildung übernehmen.

Passt die Weiterbildung zum Sachbearbeiter im Gesundheitswesen zu mir?

Die Weiterbildung zum Sachbearbeiter im Gesundheitswesen passt, wenn:

  • Interesse an Verwaltungsaufgaben und Organisation vorhanden ist
  • Freude daran besteht, im Gesundheitswesen zu arbeiten
  • Kommunikations- und Teamfähigkeiten ausgeprägt sind
  • man gerne einen Bürojob möchte

Die Weiterbildung zum Sachbearbeiter im Gesundheitswesen passt nicht, wenn:

  • wenig oder gar kein Interesse an Büroarbeit besteht
  • man nicht mit sensiblen medizinischen Daten umgehen möchte
  • hohes Maß an Flexibilität und Stressresistenz fehlen

Wie sieht der Berufsalltag als Sachbearbeiter im Gesundheitswesen aus?

Der Berufsalltag als Sachbearbeiter im Gesundheitswesen ist geprägt von administrativen und organisatorischen Aufgaben. Typische Tätigkeiten umfassen die Bearbeitung von Patientenakten, Abrechnungen, Terminplanung und die Kommunikation mit Patienten und Kollegen. Sie arbeiten eng mit medizinischem Personal zusammen und sorgen dafür, dass alle administrativen Abläufe reibungslos funktionieren.

Aufgaben als Sachbearbeiter im Gesundheitswesen

Die Aufgaben sind vielfältig und können je nach Arbeitgeber und Arbeitsort leicht unterschiedlich sein. In der Regel umfassen sie die folgenden Aufgaben:

  • Verwaltung von Patientenakten und medizinischen Daten
  • Abrechnung und Controlling
  • Organisation von Terminen und Besprechungen
  • Kommunikation mit Patienten, Ärzten und anderen Gesundheitseinrichtungen
  • Unterstützung bei der Personalverwaltung
  • Implementierung und Überwachung von Qualitätsmanagementmaßnahmen

Wo kann man als Sachbearbeiter im Gesundheitswesen arbeiten?

Sachbearbeiter im Gesundheitswesen finden Beschäftigung in verschiedenen Einrichtungen des Gesundheitswesens. Dazu gehören Krankenhäuser, Arztpraxen, Pflegeeinrichtungen, Krankenkassen und Gesundheitsämter. In Unternehmen der Gesundheitswirtschaft, wie Pharmafirmen oder Medizintechnikunternehmen, sind sie ebenfalls gefragt.

Sachbearbeiter/in Stellenangebote

Mitarbeiter im Recruiting (gn*)
Dessau-Roßlau
Städtisches Klinikum Dessau
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Mitarbeiter (m/w/d) im Chefarztsekretariatin Teilzeit (50%)
Karlsruhe
ViDia Christliche Kliniken Karlsruhe
03.07.2025
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Kreditorenbuchhaltung
Offenburg
Celenus Kliniken GmbH
09.07.2025
Leistungssachbearbeiter/-in für die Leistungsgewährung nach dem Sozialgesetzbuch - (SGB XII) und dem Asylbewerberleistungsgesetz (AsylbLG) (m/w/d)
53859 Niederkassel
Stadt Niederkassel
11.07.2025
(D 136/53.2) Sachbearbeitung (w-m-d) im Bereich Systembetreuung
63128 Dietzenbach
Kreis Offenbach
11.07.2025
Sachbearbeitung (w/m/d) Organisationsmanagement
45659 Recklinghausen
Landesamt für Natur Umwelt und Klima NRW
11.07.2025
Sachbearbeitung in der Umsetzung des Projekts Digitale Akte in der SENBJF mit Schwerpunkt Betreuung der Nutzenden und Nutzendenpflege (m/w/d)
10178 Berlin
Senatsverwaltung für Bildung Jugend und Familie Ministerialbereich
11.07.2025
Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Patientenmanagement in Vollzeit (38,5 h / Woche)
Frankfurt am Main
Krankenhaus Nordwest GmbH
11.07.2025
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Veterinärdienst und Lebensmittelüberwachung
48653 Coesfeld
Kreis Coesfeld
11.07.2025
Sachbearbeiter:innen (m/w/d) Leistungsgewährung nach SGB XII in den Fachbereichen „Sozialhilfe“ und „Teilhabe“ Dauerausschreibung
10405 Berlin
Bezirksamt Pankow von Berlin
11.07.2025
Zahnmedizinische Fachangestellte oder Bürokaufmann/-frau Sachbearbeiter CAD/CAM Dental Fräszentrum (m/w/d)
89160 Dornstadt
CNC Technik Mack GmbH Co KG
11.07.2025
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) „Verwaltungs- und Kontrollsystem“
14478 Potsdam
Ministerium für Wirtschaft Arbeit Energie und Klimaschutz
11.07.2025
Sachbearbeiter (m/w/d) Anforderungsmanagement
79312 Emmendingen
Abrechnungszentrum Emmendingen
11.07.2025
Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Voll- und Teilzeit
Hamm
St Rochus Hospital Telgte GmbH
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Personalbetreuer / Sachbearbeiter Payroll (m/w/d)
Münster
St Rochus Hospital Telgte GmbH
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Teamassistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat für die Geschäftsstelle
70176 Stuttgart
Onkologischer Schwerpunkt Stuttgart e V
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Sachbearbeiter/-in (m/w/d) MFA Kreditrisikomanagement
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Raiffeisenbank Kreis Kelheim eG
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Sachbearbeiter (w/m/d) für die Abrechnung von Krankheitskosten
Fellbach
Staatsministerium Baden Württemberg
11.07.2025
Sachbearbeitung (w/m/d) Debitorenbuchhaltung
72076 Tübingen
Universitätsklinikum Tübingen
11.07.2025
Sachbearbeiter Qualitätsmanagement (m/w/d)
63811 Stockstadt am Main
Sand Profile GmbH
11.07.2025
Zu den freien Sachbearbeiter/in Jobs

Arbeitszeiten als Sachbearbeiter im Gesundheitswesen

Die Arbeitszeiten variieren je nach Arbeitgeber und Arbeitsplatz. In der Regel handelt es sich um Büroarbeitszeiten, die von Montag bis Freitag zwischen 9 und 17 Uhr liegen. In Krankenhäusern oder Pflegeeinrichtungen können Schichtdienste und Wochenendarbeit erforderlich sein.

Was verdient man als Sachbearbeiter im Gesundheitswesen?

Das Gehalt hängt von verschiedenen Faktoren ab, darunter Berufserfahrung, Standort und Arbeitgeber. Das Einstiegsgehalt liegt in der Regel zwischen 2.000 und 2.500 Euro brutto pro Monat. Mit zunehmender Erfahrung und Verantwortung kann das Gehalt auf etwa 3.000 bis 3.500 Euro brutto monatlich steigen.

Welche Berufsperspektiven hat man als Sachbearbeiter im Gesundheitswesen?

Die Berufsperspektiven für diesen Beruf sind stabil und vielversprechend. Die zunehmende Bedeutung von Verwaltungsaufgaben im Gesundheitswesen und der demografische Wandel sorgen für eine hohe Nachfrage nach qualifizierten Fachkräften. Zudem bieten sich vielfältige Möglichkeiten zur Spezialisierung und beruflichen Weiterentwicklung.

Weiterbildung und Fortbildung

Als Sachbearbeiter im Gesundheitswesen gibt es verschiedene Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten. Dazu gehören beispielsweise Spezialisierungen in Bereichen wie Qualitätsmanagement, Gesundheitsökonomie oder als Klinikmanager. Eine Weiterbildung zum Fachwirt im Gesundheits- und Sozialwesen oder ein Studium im Gesundheitsmanagement sind mögliche Weiterentwicklungsoptionen.

Berufsperspektiven und Zukunftsaussichten

Die Zukunftsaussichten sind positiv. Die steigende Nachfrage nach Gesundheitsdienstleistungen und die zunehmende Digitalisierung im Gesundheitswesen bieten zahlreiche Chancen für beruflichen Aufstieg und Spezialisierung. Mit kontinuierlicher Weiterbildung und Anpassung an neue Technologien können diese ihre Karrierechancen erheblich verbessern und in leitende Positionen aufsteigen.

Wie findet man passende Jobs als Sachbearbeiter im Gesundheitswesen? 

Auf der Suche nach passenden Sachbearbeiter im Gesundheitswesen-Stellenangeboten? Auf unserem Medi-Karriere Stellenportal werden Sie fündig. Hier geht es direkt zu unserer Suche mit zahlreichen Sachbearbeiter im Gesundheitswesen-Stellenangeboten, Klinikmanager- Stellen und Gesundheitsökonomen-Jobs.

Redaktion
Jessica Skinner-Bless
Jessica Skinner-Bless
Redakteurin

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis

  1. Was macht man als Sachbearbeiter im Gesundheitswesen?
  2. Ausbildung
  3. Berufsalltag
  4. Berufsperspektiven
  5. Passende Jobs

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Jobs

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