Personalreferent: Ausbildung, Beruf und Gehalt

Wer sich für eine Tätigkeit im Personalwesen interessiert, für den könnte der Beruf “Personalreferent” das Richtige sein. Doch was genau verbirgt sich dahinter? Wie läuft die Ausbildung zum Personalreferenten ab? Was sind die Voraussetzungen sowie nötige Eigenschaften und Soft Skills? Welche Aufgaben hat ein Personalreferent und welche Aufstiegschancen kommen infrage? Wie viel Euro brutto kann man im Beruf des Personalreferenten bzw. der Personalreferentin verdienen?

Was macht ein Personalreferent?

Ein Personalreferent wählt Bewerber aus und ermittelt den Personalbedarf. Er kümmert sich um Stellenausschreibungen und trifft mit die Bewerberauswahl. Zu diesen Tätigkeiten und benötigten Soft Skills im Bereich der Human Resources gehören:

• Führen von Bewerbungsgesprächen mit Bewerbern
• Organisation von Einstellungstests
• Kommunikationsstärke
• Menschenkenntnis
• Empathie
• Personalbetreuung und -beratung
• Rekrutierung
• Verwaltung (zum Beispiel E-Mail schreiben, Termine vereinbaren, Budgetplanung)

Der Personalreferent unterstützt Mitarbeiter dabei, ideale Arbeitsbedingungen vorzufinden und ist an der Optimierung des beruflichen Umfelds wesentlich beteiligt. Innerhalb der Personalwirtschaft erstellt er Arbeitsverträge und Arbeitszeugnisse und plant mit einer angemessenen Kalkulation die Personalkosten.

Experten in diesen Positionen sorgen außerdem dafür, dass seitens des Arbeitgebers die Kosten möglichst gering bleiben und arbeitet mit dem Betriebsrat zusammen. Bei einem erforderlichen Abbau von Personal prüfen Personalreferenten, wann eine Kündigung rechtlich möglich ist.

Neben der Entlassung und Einstellung eines Kollegen organisiert ein Personalreferent zudem Weiterbildungsmaßnahmen wie Seminare oder Schulungen. Da er auch das Fach und somit den Inhalt der Weiterbildung mitbestimmt, ist man in diesem Job auch an der Karriereplanung beteiligt.

Wie wird man Personalreferent?

Für dem Beruf Personalreferent gibt es keinen eindeutigen Ausbildungsweg. Die Berufsbezeichnung ist nicht geschützt. Es ist beispielsweise möglich, über eine Lehre zum Personalkaufmann oder Personaldienstleistungskaufmann in das Personalmanagement einzusteigen. Alternativ ist auch der Weg über ein Studium wie Personalmanagement oder Wirtschaftswissenschaften möglich.

Personalreferent – Zugangsvoraussetzungen

Die Zugangsvoraussetzungen für den Beruf als Personalreferent sind nicht einheitlich geregelt und hängen stark vom gewählten Ausbildungsweg ab. Häufig wird ein Studium vorausgesetzt, insbesondere in größeren Unternehmen. Alternativ ist der Einstieg aber auch über eine kaufmännische Ausbildung mit anschließender Berufserfahrung und Weiterbildung möglich.

Je nach Weg gelten grob folgende Voraussetzungen: Für ein Studium wird in der Regel das (Fach-)Abitur benötigt. Wer den Weg über eine Ausbildung wählt, benötigt meist einen Realschulabschluss oder Abitur sowie mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich. Für Weiterbildungen im Personalwesen (zum Beispiel zum Personalreferenten) setzen viele Anbieter eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung voraus.

Unabhängig vom Ausbildungsweg sind praktische Erfahrung im Büro- oder Personalbereich sowie kaufmännische Grundkenntnisse von Vorteil. Außerdem werden wichtige Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Empathie erwartet. Kenntnisse in EDV und HR-Software sowie mathematische und sprachliche Fähigkeiten können zusätzliche Vorteile bieten.

Personalreferent – Ausbildungsform und Ausbildungsaufbau

Eine direkte Ausbildung zum Personalreferent gibt es nicht. Stattdessen führen verschiedene Wege in diesen Beruf, meist über verwandte kaufmännische Ausbildungen, ein Studium oder entsprechende Weiterbildungen im Personalbereich. Häufig erfolgt der Einstieg über eine klassische duale Ausbildung (zum Beispiel im kaufmännischen Bereich) oder ein Studium mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt.

Die verschiedenen Wege sowie deren Aufbau und Voraussetzungen sind in der folgenden Tabelle übersichtlich dargestellt.

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Personalreferent – Inhalte der Ausbildung

Wer Karriere als Personalreferent macht, hat unabhängig vom Weg seiner Ausbildung (egal ob Studium oder Ausbildung) diese für den Job wichtigen Themen behandelt:

• allgemeine Betriebswirtschaftslehre
• Grundlagen Arbeits- und Sozialrecht
• EDV-Skills
• Organisationsmanagement
• Mitarbeiterführung
• Bedarf Personal
• Personalbeschaffung, -auswahl, -einsatz und -entwicklung
• Personalkostenmanagement und -informationswirtschaft
• Personalcontrolling und -marketing
• Datenschutz und -sicherheit

Personalreferent – Ausbildungsabschluss

Ausbildungen, Studiengänge und Weiterbildung , die zur Arbeit als Personalreferent qualifizieren ist nicht staatlich vorgegeben, sodass es keinen einheitlichen Abschluss gibt. Er ist institutsintern. Der bSB (Bundesverband Sekretariat und Büromanagement) stellt eine Ausnahme dar. Hier nennt sich der Abschluss “Geprüfter Personalreferent bSB”. Einen guten Ruf genießen auch die Abschlüsse der Industrie- und Handelskammern. Die Prüfung wird an einer Industrie- und Handelskammer oder an einem Berufsverband abgelegt.

Im Anschluss an ein Hochschulstudium erhalten Absolventen letztlich ein Diplom oder einen Bachelor/Master-Titel. Fernschulen stellen ein Zertifikat aus, das die Teilnahme bestätigt. Es gibt aber auch einige Fernschulen, die nach Abschlußprüfung ein Diplom überreichen.

Personalreferenten – Gehalt während der Ausbildung

Das Gehalt auf dem Weg zum Personalreferent hängt stark vom gewählten Ausbildungsweg ab. Bei dualen Ausbildungsformen, wie einer klassischen Ausbildung oder einem dualen Studium im Personalbereich, erhalten Auszubildende in der Regel eine monatliche Vergütung. Diese kann – je nach Ausbildungsjahr und Unternehmen – variieren. Im dualen Studium Personalmanagement kann man mit einer Vergütung von 1.200 bis 1.400 Euro brutto im Monat rechnen.

Ein reguläres Studium hingegen wird meist nicht bezahlt. Wer bereits im Beruf steht und sich weiterbildet, erhält weiterhin sein normales Gehalt.

Viele Weiterbildungen, insbesondere Fernkurse oder Zertifikatslehrgänge im Personalwesen, sind kostenpflichtig und können je nach Anbieter mehrere hundert bis mehrere tausend Euro kosten.

Wie viel verdient man als Personalreferent?

Das Gehalt als Personalreferent wird von verschiedenen Faktoren beeinflusst:

• Ausbildungsweg
• Abschluss
• Alter und Berufserfahrung
• vorhandene Qualifikationen
• Schulungen
• Unternehmensstandort und -größe
• Branche

Insgesamt liegt das mittlere Gehalt eines Personalreferenten bei 5.088 Euro pro Monat. Mehr dazu hier:

• Gehalt Personalreferent

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Personalreferent – Aufgaben im Arbeitsalltag

Personalreferent erwarten vielfältige Aufgaben im Arbeitsalltag, die rund um das Personalmanagement in einem Unternehmen bestehen. Einige der Tätigkeiten sind im Folgenden etwas näher erklärt.

Personalbedarfsermittlung und Personalbeschaffung

Der Personalreferent sorgt dafür, dass neue Jobs von Mitarbeitern übernommen werden, die am besten für die Positionen geeignet sind. Denn Erfolg einer Firma ist vom Personal und ihren Fähigkeiten, aber auch von weiteren Aspekten, wie dem Engagement, abhängig. In der Personalbeschaffung schaltet der Personalreferent nach der Personalbedarfsermittlung die Stellenanzeigen und nimmt Kontakt mit den Kandidaten auf. Er wendet verschiedene Instrumente an, um die ideale Bewerbung für die offene Position herauszufiltern. Das Führen von Vorstellungsgesprächen und die Absprache mit den Vorgesetzten den gesamten Einstellungsprozess gehört ebenfalls zum Arbeitsalltag.

Onboarding

Eine weitere Aufgabe ist das Onboarding. Der Begriff stammt aus dem Englischen und bedeutet “mit an Bord nehmen”. Neue Mitarbeiter benötigen vor allem am Anfang gute Betreuung sowie Unterstützung und Beratung beim Integrieren in den Berufsalltag.

Personalentwicklung und Personalverantwortung

In der Personalentwicklung stehen Personalreferenten dem Management als Business-Partner zur Seite. Er prüft die Möglichkeiten, die Karriere von Mitarbeitern voranzutreiben. Hier gilt es, darauf zu achten, dass alle perfekt eingesetzt und optimal gefördert werden, beispielsweise mit Schulungen. Ziel dieser Maßnahmen ist es, die Effizienz des Unternehmens zu steigern.

Als Personalreferent ist man weiterhin Ansprechpartner für Fragen und Probleme des Kollegiums. Beratung nimmt einen wichtigen Stellenwert ein. Die Aufgaben sind zudem in jedem Bereich immer mit einer strategischen Planung verbunden.

Weitere Aufgaben

Ein Personalreferent entwickelt und ermittelt Potenziale der Abteilungen, sammelt umfangreiche Informationen und erstellet arbeitsrechtliche Dokumente. Zu Letzteren gehören etwa Zeugnisse und Verträge. Neben der Organisation von Personalplanung, analysieren Personalreferenten außerdem die Personalentwicklung des Unternehmens. Schließlich fallen auch Kündigungsgespräche in den Aufgabenbereich.

Personalreferent – Arbeitsorte

Wer die nötigen Eigenschaften mitbringt, um in diesen Bereichen zu arbeiten, kann als Personalreferent an verschiedenen Orten eine Anstellung finden. Dazu gehören, theoretisch, sämtliche Wirtschaftsbranchen. Daher zählen zu den Arbeitgebern mittelständische und große Unternehmen mit einem entsprechenden Personalstamm, wo alltäglich verschiedenste Aufgaben in der Personalverwaltung anstehen. Möglich ist eine Bewerbung beispielsweise in folgende Branchen:

• Banken
• Marketing
• Maschinen- und Anlagenbau
• Metallindustrie
• Elektrotechnik, Energie- und Wasserversorgung
• Konsumgüter
• IT und Internet

Als HR-Experte kann man auch selbstständig tätig sein. Dann unterstützt man beispielsweise als HR-Manager Firmen zeitlich befristet. Eine Freelancer-Tätigkeit bietet die Möglichkeit, flexibler zu arbeiten und, im Gegensatz zur Festanstellung, einen höheren Stundensatz zu verlangen.

Weiterbildungsmöglichkeiten für Personalreferenten

Wer den Verdienst als Personalreferent erhöhen möchte, kann eine Weiterbildung zum Betriebswirt anstreben. Diese Option bietet sich vor allem für diejenigen an, die ohne akademischen Abschluss in dem Bereich arbeiten. Ein Betriebswirt (insb. mit Schwerpunkt Personal/HR) übernimmt im Vergleich zu einem spezialisierten Personalreferenten eine breitere, strategischere und stärker betriebswirtschaftlich orientierte Rolle. Während der Personalreferent oft operativ (“am Mitarbeiter”) arbeitet, fokussiert der Betriebswirt auf die gesamtwirtschaftlichen Auswirkungen der Personalarbeit. Im Jahr lassen sich so 5.000 bis 15.000 Euro mehr verdienen.

Passende Stellenangebote finden

Hier auf Medi-Karriere gibt es eine Online-Stellenbörse für verschiedenste Jobs im Gesundheitswesen. Darunter finden sich etwa Personalreferent-Jobs, Stellen für Personalsachbearbeiter sowie Stellenangebote in der Verwaltung.