in Voll- oder Teilzeit

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise verfügen Sie über eine Weiterbildung zum/zur Personalkaufmann/-frau
• gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Sehr gute Kenntnisse in aktuellen MS-Office Anwendungen und HR Systemen, idealerweise KIDICAP
• Schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Flexibilität sowie Zuverlässigkeit
• Selbstständige Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und Kommunikationsstärke

Ihre Aufgaben:

• Sie begleiten den gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt – und sorgen für eine professionelle Personaladministration.
• Sie organisieren und koordinieren den Einstellungsprozess und erstellen Arbeitsverträge sowie alle dazugehörigen Vertragsunterlagen.
• Sie erstellen, prüfen und verwalten Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen, Befristungen und weitere personalrelevante Dokumente.
• Sie verantworten die Organisation und administrative Begleitung von Austritten.
• Sie erstellen die monatliche Entgeltabrechnung und stellen eine termingerechte sowie korrekte Abwicklung sicher.
• Sie betreuen die Zeitwirtschaft, pflegen abrechnungsrelevante Daten und sorgen für die zuverlässige Übermittlung an die Entgeltabrechnung.
• Sie übernehmen das Melde- und Bescheinigungswesen gegenüber Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren Institutionen.
• Sie sind kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personal-, sozialversicherungs- und entgeltrelevanten Fragestellungen.
• Sie beraten bei arbeitsrechtlichen Themen und unterstützen bei der Umsetzung personalrelevanter Maßnahmen.
• Sie bringen Ihre Ideen in HR-Projekte ein und gestalten die kontinuierliche Optimierung unserer Personalprozesse aktiv mit.
• Sie erstellen aussagekräftige Auswertungen, Reports und HR-Kennzahlen und unterstützen so fundierte Personalentscheidungen.

Wir bieten Ihnen:

• leistungsgerechte Bezahlung unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen
• umfangreiches Fort-, Weiter- und Ausbildungsangebot
• abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortlichkeit
• flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• flexible Arbeitszeit bei 30 Urlaubstagen mit einer 5-Tage Woche
• zusätzlich bis zu 15 freie Tage als Bonus pro Kalenderjahr
• attraktive Sozialleistungen wie Jobticket, e-bike-Leasing, Betriebssportangebote, Corporate Benefits und Aufbau einer arbeitgeberunterstützten Altersvorsorge
• Wohlfühlatmosphäre durch „Healing Art“- Innenraumgestaltung
• Green & Smart Hospital mit besonderem Engagement im Bereich Umwelt-, Gesundheits- und Klimaschutz
• optimale Verkehrsanbindung, kostenfreie Getränke

Für weitere Details steht Ihnen Jessica Stange, Personalmanagement, unter 0511 3667-550 gerne zur Verfügung.

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre ausführlich Bewerbung als PDF-Datei per E-Mail an bewerbung@sophienklinik.de. Oder Sie nutzen einfach unser Formular und schicken uns gleich Ihre Kurzbewerbung.