Zwischenzeugnisse spielen eine wichtige Rolle im beruflichen Werdegang. Sie bieten eine Momentaufnahme der bisher erbrachten Leistungen und geben Auskunft über die fachliche und persönliche Qualifikation eines Arbeitnehmers. Ein Zwischenzeugnis kann entscheidend sein, um die eigenen beruflichen Ziele zu erreichen und sich in einem neuen Umfeld zu positionieren. Dieser Artikel befasst mit dem Thema Zwischenzeugnis anfordern – Anspruch, Muster, Formulierungen.
Was ist ein Zwischenzeugnis?
Ein Zwischenzeugnis ist eine schriftliche Beurteilung des Arbeitnehmers, die während eines bestehenden Arbeitsverhältnisses erstellt wird. Es umfasst Informationen über die Dauer der bisherigen Beschäftigung, die ausgeübten Tätigkeiten sowie die erbrachten Leistungen und das Verhalten des Mitarbeiters. Anders als ein Endzeugnis wird ein Zwischenzeugnis nicht bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses, sondern währenddessen auf Wunsch des Arbeitnehmers ausgestellt.
Zwischenzeugnis - besonderer Stellenwert in Deutschland
Im Gegensatz zu vielen anderen Ländern, in denen Zwischenzeugnisse weniger verbreitet sind, haben sie in Deutschland einen hohen Stellenwert. Sie dienen nicht nur als Bewertungsinstrument, sondern auch als wichtiges Dokument zur Karriereplanung und beruflichen Absicherung. Tatsächlich wird in vielen deutschen Unternehmen das Zwischenzeugnis als Standarddokument bei internen Versetzungen oder Umstrukturierungen angesehen, um Transparenz und Fairness im Bewerbungsprozess zu gewährleisten.
Zwischenzeugnisarten
Inhaltlich weist das Zwischenzeugnis nur geringfügige Unterschiede zum Arbeitszeugnis auf. Der wesentliche Unterschied besteht in Absicht und Zeitpunkt der Ausstellung. Ein Zwischenzeugnis wird erstellt, während das Arbeitsverhältnis noch besteht. Im Gegensatz dazu erfolgt die Ausstellung eines Arbeitszeugnisses bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses. Ein Zwischenzeugnis wird nicht im Zusammenhang mit einer Kündigung durch den Arbeitgeber erstellt. Ist jedoch eine Kündigung bereits ausgesprochen oder das Arbeitsverhältnis beendet, wird ein Arbeitszeugnis ausgestellt. Es gibt verschiedene Arten von Zwischenzeugnissen, die sich in ihrem Umfang und Detailgrad unterscheiden.
Einfaches Zwischenzeugnis
Ein einfaches Zwischenzeugnis enthält lediglich Angaben zur Person, des Arbeitnehmers, zur Dauer der bisherigen Beschäftigung sowie zu den ausgeübten Tätigkeiten. Bewertungen zur Leistung und zum Verhalten des Mitarbeiters werden hierbei nicht berücksichtigt. Ein einfaches Zwischenzeugnis eignet sich besonders für interne Verwendungszwecke, bei denen eine detaillierte Bewertung nicht erforderlich ist.
Qualifiziertes Zwischenzeugnis
Das qualifizierte Zwischenzeugnis beinhaltet zusätzlich zur Beschreibung der Tätigkeiten eine Bewertung der erbrachten Leistungen und des Verhaltens gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Kunden. Diese Art von Zeugnis ist ausführlicher und wird in der Regel bei Bewerbungen oder zur Vorlage bei Behörden angefordert.
Zwischenzeugnis Anspruch und Gründe
Im Gegensatz zum Arbeitszeugnis besteht kein gesetzlicher Anspruch auf ein Zwischenzeugnis. Man kann jederzeit darum bitten, der Arbeitgeber ist jedoch nicht verpflichtet, dieses zeitnah auszustellen. Es gibt keine festgelegte Frist für die Ausstellung eines Zwischenzeugnisses, es sei denn, es liegt ein triftiger Grund vor, der ein berechtigtes Interesse des Arbeitnehmers darstellt. In solchen Fällen muss der Arbeitgeber das Zwischenzeugnis unverzüglich ausstellen. Es gibt verschiedene Situationen, in denen ein Arbeitnehmer ein Zwischenzeugnis anfordern kann.
Recht auf ein Zwischenzeugnis
Der Anspruch auf ein Zwischenzeugnis ergibt sich aus dem allgemeinen Arbeitsrecht und ist in den meisten Arbeitsverträgen und Tarifverträgen verankert. Es gibt mehrere Gründe, die ein solches Zeugnis rechtfertigen:
| Gründe für ein Zwischenzeugnis | Erklärung |
| längere berufliche Auszeit (Elternzeit & Sabbatical) | Vor einer längeren Abwesenheit vom Arbeitsplatz, wie Elternzeit oder Sabbatical, kann ein Zwischenzeugnis als Absicherung und Orientierungshilfe dienen. |
| Vorgesetztenwechsel | Bei einem bevorstehenden Wechsel der direkten Vorgesetzten ist es sinnvoll, ein Zwischenzeugnis zu verlangen, um die bisherige Zusammenarbeit und Leistung dokumentieren zu lassen. |
| Fusion & Co. | Strukturelle Veränderungen im Unternehmen: Bei Fusionen, Übernahmen oder anderen strukturellen Veränderungen im Unternehmen kann ein Zwischenzeugnis helfen, den bisherigen beruflichen Status zu sichern. |
| Zur Vorlage bei Behörden | Für bestimmte behördliche Angelegenheiten, wie die Beantragung von Aufenthaltsgenehmigungen, kann ein Zwischenzeugnis erforderlich sein. |
| interner Positionswechsel | Zwischenzeugnis kann sinnvoll sein, um bisherige Tätigkeiten und Leistungen zu dokumentieren. |
Zwischenzeugnis anfordern
In der Regel wird das Zwischenzeugnis schriftlich per E-Mail bei den Vorgesetzten angefordert. Je nach Situation und der persönlichen Beziehung zu den Vorgesetzten ist dies auch mündlich möglich.
Für den schriftlichen Antrag gilt: Weniger ist mehr. Eine kurze, formlose E-Mail ist ausreichend. Idealerweise wird darin die Begründung sowie, falls nötig, eine Frist genannt. Dies könnte beispielsweise so aussehen:
Zwischenzeugnis (PDF) als Download
Inhalt und Aufbau des Zwischenzeugnisses
Ein Zwischenzeugnis sollte klar strukturiert und in verständlicher Sprache verfasst sein. Üblicherweise gliedert es sich in folgende Abschnitte:
- Einleitung: Angaben zur Person des Arbeitnehmers und zum Ausstellungsgrund.
- Tätigkeitsbeschreibung: Beschreibung der ausgeübten Tätigkeiten und Verantwortungsbereiche.
- Leistungsbeurteilung: Bewertung der erbrachten Leistungen in Bezug auf Qualität, Quantität und Effizienz.
- Verhaltensbeurteilung: Einschätzung des Verhaltens gegenüber Vorgesetzten, Kollegen und Kunden.
- Schlussformel: Dank und gute Wünsche für die weitere Zusammenarbeit.
Zwischenzeugnis selbst schreiben
Das eigenständige Verfassen eines Zwischenzeugnisses kann eine Herausforderung sein. Es ist wichtig, positive und konstruktive Formulierungen zu wählen, die den beruflichen Werdegang des Arbeitnehmers angemessen widerspiegeln. Ein Beispiel für ein gutes Zwischenzeugnis für einen Altenpfleger kann hier heruntergeladen werden.
Download Muster Zwischenzeugnis (PDF)
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