Das Vorstellungsgespräch ist vorbei und nach eigener Einschätzung sehr gut verlaufen. Jetzt fehlt nur noch die Zusage und der neue Job kann beginnen. Doch leider kommt es recht häufig vor, dass die Zusage (oder auch eine Absage) auf sich warten lässt. Wenn Tage und Wochen ohne eine Rückmeldung vergehen, steigt der Frust und es stellt sich die Frage: Was tun? Ist es ratsam, bei dem Unternehmen nachzufragen? Und wenn ja, wann und wie? Eine Einschätzung und hilfreiche Tipps liefert dieser Artikel.
Keine Rückmeldung nach Vorstellungsgespräch – so geht man mit Ghosting nach dem Bewerbungsgespräch um
Keine Rückmeldung nach einem Vorstellungsgespräch zu erhalten ist nicht nur unhöflich, sondern verursacht auch große Unsicherheit bei Bewerbern. Zwangsläufig beginnen sie nach möglichen Erklärungen zu suchen und das Gespräch im Geiste immer wieder durchzugehen. Das eigene Verhalten und die Antworten auf die Fragen der Personalentscheider werden dabei auf den Prüfstand gestellt und nicht selten gelangen Bewerber irgendwann zu dem Schluss, dass sie irgendetwas falsch gemacht haben (müssen).
Tatsächlich ist eine Rückmeldung zu einem Bewerbungsgespräch aber Aufgabe des potenziellen Arbeitgebers, und zwar unabhängig davon, ob das Gespräch für den Bewerber positiv oder negativ verlaufen ist. Dass sich die Rückmeldung verzögert, kann verschiedene Gründe haben.
Keine Rückmeldung nach dem Vorstellungsgespräch – diese Gründe gibt es
Sie sind zwar keine Entschuldigung, doch es gibt einige Gründe für eine verzögerte (oder ausgelassene) Rückmeldung nach einem Vorstellungsgespräch.
Oft sind es organisatorische Probleme oder Pannen, die dazu führen, dass die Rückmeldung an die Bewerber lange dauert oder ganz ausbleibt. Typische Beispiele hierfür sind (krankheitsbedingter) Personalmangel, Urlaubszeit, betriebliche Veranstaltungen oder Umstrukturierungen.
Es ist auch möglich, dass noch nicht alle Vorstellungsgespräche stattgefunden haben oder dass das Unternehmen zuerst die Antwort seiner „erste Wahl” abwarten möchte, um – je nachdem, wie diese ausfällt – einem anderen Bewerber zu- oder abzusagen.
Nicht schön, aber dennoch kommt es – bei Absagen – vor, dass die Rückmeldung schlichtweg vergessen oder noch schlimmer als nicht wichtig erachtet wurde.
Was tun, wenn man keine Rückmeldung nach dem Vorstellungsgespräch erhält?
Wenn man auch einige Zeit nach einem Bewerbungsgespräch keine Rückmeldung hierzu erhalten hat, kann man entweder noch länger warten oder bei dem Unternehmen nachfragen.
Keine Antwort nach dem Vorstellungsgespräch – wie lange sollte man warten?
Eine zu frühe Nachfrage wird oft als Drängeln empfunden und hinterlässt einen negativen Beigeschmack, der sich im schlimmsten Fall auch auf die Bewerbung auswirken kann. Deshalb ist es wichtig, nicht schon nach 3 Tagen nach einer Rückmeldung zu fragen, sondern den Personalentscheidern auch die Möglichkeit zu geben, passende Kandidaten auszuwählen. Das kann jedoch je nach Unternehmensgröße und Anzahl der Bewerber, die zum Vorstellungsgespräch eingeladen wurden, unterschiedlich lange dauern – insbesondere, wenn mehrere Personen in die Kandidatenauswahl einbezogen sind.
Als Faustregel gilt: Nach einem Vorstellungsgespräch sollte man mit einer Dauer von 2-3 Wochen rechnen, bis das Unternehmen eine Auswahl getroffen hat.
Experten Tipp
Schon im Vorstellungsgespräch fragen, wann ungefähr mit einer Rückmeldung zu rechnen ist. Daran kann man sich orientieren und bei einer eventuell nötigen späteren Nachfrage auch darauf Bezug nehmen.
Keine Rückmeldung nach Vorstellungsgespräch: Nachfragen
Wer nicht länger auf eine Antwort warten möchte oder kann (zum Beispiel, weil es eine mögliche Alternative gibt), kann bei dem potenziellen neuen Arbeitgeber nachfragen. Dann sollte man aber wirklich sicher sein, bislang keine Rückmeldung erhalten zu haben. Manchmal laden E-Mails von neuen Kontakten im Spam-Ordner, den sie unbedingt vorher kontrollieren sollten.
Nachfragen ist natürlich erlaubt, wird von den Unternehmen oder einzelnen Personalern aber leider unterschiedlich bewertet. Ob die Nachfrage als neutral, positiv oder aufdringlich wahrgenommen wird, hängt zum einen an dem Zeitpunkt der Nachfrage und zum anderen an der Formulierung.
Formulierungshilfe als Download
Grundsätzlich kann die Nachfrage telefonisch oder schriftlich (per E-Mail) erfolgen. Generell ist zuerst zu einer telefonischen Nachfrage zu raten, da hier der freundliche Ton in der Stimme zu einem angenehmen Gesprächsverlauf beitragen kann. Andererseits bleibt eine schriftliche Anfrage womöglich länger im Gedächtnis, solange sie noch nicht erledigt ist. Beide Varianten haben ihre Vorteile, jedoch auch eines gemeinsam: Die Nachfrage sollte stets respektvoll und höflich formuliert werden. Eine mögliche Formulierung für eine Nachfrage lautet:
Nach dem Vorstellungsgespräch: Formulierungshilfe für Nachfrage per E-Mail (PDF)
Nach dem Vorstellungsgespräch: Formulierungshilfe (Word)
Keine Rückmeldung erhalten – so schließt man mit dem Bewerbungsprozess ab
Sollte trotz Nachfrage auch nach weiterer Wartezeit noch immer keine Rückmeldung eintreffen, spricht das nicht gerade für die Kommunikationskompetenz des Unternehmens. In diesem Fall ist es oft besser, mit der Bewerbung bei diesem Arbeitgeber abzuschließen und sich anderweitig zu orientieren. Denn Aufgeben ist keine Option, es gibt sicher noch andere offene Stellen, die zu der eigenen Qualifikation und den Vorstellungen passen. Jede neue Bewerbung ist eine neue Chance, bei der man es (noch) besser machen kann. Diese Chance sollte man auf jeden Fall nutzen.
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