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Verwaltungsmitarbeiter*in

Carl von Ossietzky Universität Oldenburg
Oldenburg
Vollzeit
18.08.2025
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Vergütung

E6 TV-L

Stellenumfang

75%

Einrichtung

Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften, Fakultätsgeschäftsstelle

Ort

Oldenburg (Oldb)

Bewerbungsfrist

15.09.2025

Beschäftigungsbeginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Unbefristet

Vorteile an der Universität Oldenburg

30 Tage Urlaub

Sichere Vergütung nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Unterstützung bei der Kinderbetreuung

Hochschulsport
Über uns
Mit 80 Professor*innen, über 400 wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen und über 5.400 Studierenden ist die Fakultät V – Mathematik und Naturwissenschaften die größte der sechs Fakultäten an der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg. Sie besteht aus den Instituten Biologie und Umweltwissenschaften, Chemie und Biologie des Meeres, Chemie, Mathematik sowie Physik. Unsere Fakultätsgeschäftsstelle besteht aus 8 Mitarbeitenden, die sich durch einen ausgeprägten Teamgeist und eine enge, kollegiale Zusammenarbeit auszeichnen.
Ihre Aufgaben

Als Mitarbeiter*in in der Geschäftsstelle der Fakultät V sind Sie die erste Ansprechperson für Fragen rund um Studium und Lehre.

Zu den Aufgaben zählen insbesondere

  • Unterstützung des Studiendekanats in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen im Bereich Studium und Lehre, darunter insbesondere Recherche, Aufbereitung und Pflege von Informationen sowie Raumbuchungen für Veranstaltungen und Sitzungen,
  • Koordination und Betreuung der Studienkommission inklusive Vor- und Nachbereitung, Protokollierung und Umsetzung von Beschlüssen
  • Selbständige Erledigung administrativer Aufgaben und Büroorganisation
  • Pflege der Internetseiten
  • Auskunftserteilung an Studierende, Lehrende, Gäste und Kolleg*innen anderer Organisationseinheiten,
  • Organisation von Veranstaltungen (z.B. Absolvent*innenfeier und Gremiensitzungen).
Ihr Profil

Einstellungsvoraussetzungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich nach BBiG oder eine abgeschlossene Ausbildung mit nachgewiesener mehrjähriger Berufserfahrung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich,
  • routinierter Umgang mit einschlägiger Software, insbesondere Microsoft Office.
Wir wünschen uns eine gut strukturierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Teamgeist. Die Fähigkeit, wechselnden Anforderungen und zeitweise erhöhtem Arbeitsaufkommen mit dem notwendigen Organisationsgeschick, Flexibilität und Belastbarkeit zu begegnen, runden das Profil ab.
Wir bieten
Neben den allgemeinen Vorteilen der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg bieten wir Ihnen ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem flexiblen, dynamischen und hochmotivierten Team sowie eine exzellente Einarbeitung und Unterstützung bei der eigenen professionellen Entwicklung.
Unser Anspruch
Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Männern und Frauen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Kontakt

Bei Fragen zur Stelle wenden Sie sich gerne an die Koordinatorin für Qualitätsmanagement, Studium und Lehre Sharon Lohse (sharon.lohse@uol.de).


Bitte senden Sie bis zum 15.09.2025 Ihre Bewerbung per E-Mail an

fk5@uol.de

Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben mit Lebenslauf, Zeugniskopien etc.) bitte in einer zusammenhängenden PDF-Datei unter Nennung des Kennworts „Mitarbeiter*in E6 GST V“.

Die Einladungen zu den Vorstellungsgesprächen werden voraussichtlich in der 39. Kalenderwoche versendet, die Gespräche selbst sind für die 41. Kalenderwoche geplant.