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Verwaltungsangestellte/-r (w/m/d) in der Sektion Translationale Neurodegeneration

Uniklinik RWTH Aachen
Aachen
Vollzeit
09.05.2025
Vollzeit
Uniklinik RWTH Aachen

Verwaltungsangestellte/-r (w/m/d) in der Sektion Translationale Neurodegeneration

Stellenbeschreibung

In der Klinik für Neurologie besetzen wir eine Stelle als

Verwaltungsangestellte/-r (w/m/d) in der Sektion Translationale Neurodegeneration

Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: zunächst unter Berücksichtigung des TzBfG §14 auf 1 Jahr befristet zu besetzen, mit der Option einer Verlängerung

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 6 TV-L

Die Sektion Translationale Neurodegeneration der Klinik für Neurologie beschäftigt sich primär mit neurodegenerativen Erkrankungen (z.B. Alzheimer, Parkinson, Huntington und hereditäre Ataxien). Schwerpunkte sind zum einen die ambulante Versorgung von Patienten und Patientinnen mit neurodegenerativen Erkrankungen, die in enger Zusammenarbeit mit dem Neurologischen Studienzentrum für die Durchführung klinischer Studien erfolgt. Weiterer Schwerpunkt ist die wissenschaftliche Forschung, die zum Ziel die Identifizierung von krankheitsspezifischen klinischen, genetischen, digitalen oder bildgebenden Markern durch Einsatz innovativer Verfahren hat. Diese Arbeit erfolgt im Rahmen der Jülich-Aachen Research Allianz (JARA-BRAIN) in enger Zusammenarbeit mit dem Forschungszentrum Jülich. Wir sind ein offenes und sehr interdisziplinäres Team.

Ihre Aufgaben

  • Betreuung und Organisation der neurodegenerativen Ambulanzen: Zentrum für Demenz und Prävention Aachen (ZDPA), Euregionales Huntington Zentrum Aachen (EHZA), hereditäre Ataxien und Parkinson.
  • Personalverwaltung der Sektion Translationale Neurodegeneration (Einbestellung der Personalentwicklungsgespräche, Erstellung von Verträgen & Verwaltung der Personalunterlagen)
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben der Sektion Translationale Neurodegeneration bei der Finanzverwaltung (SAP, Kontofu¨hrung, Rechnungen) und Bestellungen
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Unterstützung der Sektionsleitung bei der Terminkoordination und Bu¨roarbeiten, Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Reisekostenverwaltung (Beantragung & Abrechnung von Reisen)

Ihr Profil

Wir suchen eine/-n motivierte/-n und engagierte/-n Mitarbeiter/-in im Sekretariat der Sektion für Translationale Neurodegeneration mit den folgenden fachlichen Kenntnissen beziehungsweise Interessen:

  • Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen, oder vergleichbaren Bereich (Berufserfahrung und/oder Vorkenntnisse der universitären Verwaltungsstrukturen sind nicht zwingend erforderlich)
  • Sie verfu¨gen u¨ber sichere Kenntnisse im Umgang mit Bu¨ro- und Kommunikationssoftware (Office 365, Outlook, Word, Excel, etc.)
  • Kenntnisse im Umgang mit SAP oder anderer Finanzverwaltungssoftware sowie Krankenhausinformationssystemen wie z.B. Medico sind wu¨nschenswert
  • Sie haben gute englische Sprachkenntnisse
  • Daru¨ber hinaus zeichnen Sie sich durch die folgenden Persönlichkeitsmerkmale aus:
    • Sie arbeiten selbstständig
    • Sie sind verantwortungsbewusst und neuen Aufgaben gegenu¨ber aufgeschlossen
    • Sie arbeiten eigenverantwortlich und strukturiert und organisiert
    • Sie sind offen, teamfähig und flexibel

Wir bieten…

  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
  • Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
  • Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
  • Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
  • Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
  • Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
  • Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
  • Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Bewerbungsverfahren:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-50741 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 04.06.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Frau Prof. Dr. med. Kathrin Reetz zur Verfügung:
E-Mail: kreetz@ukaachen.de
Telefon: 0241 / 80 85522

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.