Ihre Stärke ist Organisation? Unsere auch. Gemeinsam besser verwalten.

Sie behalten den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig laufen? Sie organisieren, strukturieren und koordinieren gerne – und das mit Herz? Dann passen Sie perfekt in unser Team!

Wer wir sind:
Die Lebenshilfe Wohnen gemeinnützige GmbH Mönchengladbach ist mehr als nur ein Arbeitgeber – wir sind ein Ort, an dem Menschen mit Behinderung auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes Leben unterstützt, begleitet und gefördert werden. Unser Herz schlägt für Vielfalt, Inklusion und gegenseitige Wertschätzung – unabhängig von Herkunft, Religion, Alter oder Identität.

Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir eine erfahrene Sachbearbeitung (m/w/d), die gerne Verantwortung übernimmt und mitdenkt.

Was Sie bei uns tun:

• Bestellen & Verwalten: Sie kümmern sich um das Bestellwesen – von der Bedarfsermittlung bis zur Rechnungsprüfung.
• Gebäude im Blick: Sie koordinieren Wartungen und Instandhaltungen unserer Immobilien – und behalten gesetzliche Vorgaben im Auge.
• Fuhrpark organisieren: Sie sorgen dafür, dass unsere Fahrzeuge einsatzbereit und gut betreut sind.
• Verträge & Verwaltung: Sie pflegen Vertragsunterlagen, kontrollieren Fristen und unterstützen bei der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.
• Schnittstelle & Support: Sie behalten den Überblick über administrative Abläufe, unterstützen bei IT-Themen im Alltag – z.?B. bei Hard- und Softwarebeschaffung oder Benutzerverwaltung – und sorgen dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren.

Was Sie mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Verwaltung oder Sachbearbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Teamgeist
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und ein Herz für soziale Themen

Was wir Ihnen bieten:

• Einarbeitung & Fortbildungen: Sie starten nicht allein – wir nehmen Sie an die Hand und fördern Ihre Entwicklung.
• Tarifliche Vergütung: fair und transparent
• Zukunft gesichert: Betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Mobilität: Job-Bike & Job-Ticket
• Wertschätzung: Prämien für besondere Leistungen und Betriebszugehörigkeit
• Urlaub & Freizeit: Bis zu 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche + 2 Sonderurlaubstage
• Gesundheit & Balance: Betriebliches Gesundheitsmanagement & flexible Arbeitszeiten
• Karriere-Perspektiven: Talentförderung und auf Wunsch Fortbildung im Führungs- und Sozialmanagement

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne per E-Mail an: bewerbung@lebenshilfe-mg.de oder direkt über unser Bewerbungsformular! Wir heißen alle Menschen willkommen, die unsere Werte teilen.

(Fahrt- bzw. Reisekosten für Bewerbungsgespräche werden nicht erstattet)

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.136,67€ - 4.807,74€ pro Monat

Arbeitszeiten:

• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-Rabatt
• Zusätzliche Urlaubstage

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

• German (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort