Ausschreibungs-ID: fb20-0085-va-2025

Eintrittstermin:
nächstmöglich

Bewerbungsfrist:
11.05.2025

Entgeltgruppe:
bis E 8 TV-H

Befristung:
unbefristet

Umfang:
Teilzeit (50 %)

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Medizin, Institut f. Med. Mikrobiologie und Krankenhaushygiene, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (50 % der regelmäßigen Arbeitszeit) mit der Möglichkeit der befristeten Aufstockung auf 80 % oder 100 % der regelmäßigen Arbeitzeit aus Drittmitteln als

Assistent*in der Institutsleitung (Verwaltungsangestellte*r)

mit zentraler koordinativer Funktion zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Ihre Aufgaben:

• Terminplanung und Dienstreiseplanung für die Institutsleiterin
• Koordination von Besprechungen in Lehre und Forschung
• Koordination von Lehrveranstaltungen, insbesondere der Zusammenarbeit mit externen Dozent*innen
• eigenständige Erledigung der internen und externen Korrespondenz (englisch und deutsch)
• Unterstützung beim Personalmanagement und in der Budget- und Drittmittelverwaltung
• Büroorganisation und Ablage
• Unterstützung bei der Koordination von Forschungsprojekten
• Management der Webseite des Instituts und der Social Media Beiträge

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse und Vorerfahrung in IT, Marketing, Public Health, Pharmaindustrie, Projektmanagement oder Wissenschaftsmanagement sind von Vorteil
• sichere Anwendung von MS Office Programmen
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind eine Voraussetzung, gerne auch Französischkenntnisse
• hohe Motivation, Flexibilität, Eigenständigkeit und Teamfähigkeit
• Möglichkeit der Mobilität zwischen den drei Standorten (z. B. zu Fuß oder mit dem Fahrrad)

Wir bieten:

• wir sind ein integratives und agiles Team, das sowohl in der Grundlagenforschung als auch in der Translation im Bereich der Infektionsmedizin aktiv ist
• kostenlose Nutzung des ÖPNV in Hessen (Landesticket)
• Möglichkeit für Mobiles Arbeiten
• Familienservice (z. B. Ferienbetreuung)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Kontakt für weitere Informationen

Frau Prof. Dr. Isabelle Bekeredjian-Ding

+49 6421-58 66072

medmicro@staff.uni-marburg.de

Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Als familienfreundliche Hochschule unterstützen wir unsere Beschäftigten bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Reduzierung der Arbeitszeit ist grundsätzlich möglich. Menschen mit Behinderung im Sinne des SGB IX (§ 2, Abs. 2, 3) werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungs- und Vorstellungskosten werden nicht erstattet.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 11.05.2025 ausschließlich über den unten stehenden Bewerbungs-Button.