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Teamassistenz / Bürosachbearbeiterin / Bürokauffrau Vollzeit / Teilzeit w/m/d

SRH Shared Services
Gera
Teilzeit, Vollzeit
18.08.2025
Teilzeit, Vollzeit
SRH Shared Services

Teamassistenz / Bürosachbearbeiterin / Bürokauffrau Vollzeit / Teilzeit w/m/d

Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung

Teamassistenz / Bürosachbearbeiterin / Bürokauffrau Vollzeit / Teilzeit w/m/d

Organisieren. Optimieren. Unterstützen. Das sind Deine Leidenschaften. Du liebst es, abwechslungsreiche Tätigkeiten zu übernehmen. Dann komm in unser Team: Bei uns arbeitest du in einem professionellen und zugleich kollegialen Umfeld, in dem sich alle auf Augenhöhe begegnen. Als Assistentin / Assistent w/m/d (Vollzeit oder Teilzeit ab 30h) wartet ein sehr wertschätzendes Team auf dich. Trage aktiv mit deinen Ideen zum Wohlfühlfaktor am Standort bei und werde Wegbegleiter:in bei der SRH.

Erfahre mehr über unser Unternehmen:

Die SRH Shared Services GmbH ist spezialisiert auf Leistungen des Rechnungswesens und der Gehaltsabrechnung. Über 30 Unternehmen der SRH werden betreut und damit in deren Auftrag eine Bilanzsumme von insgesamt rund 800 Mio. Euro verwaltet. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Aufgabenbereich:
Management & Verwaltung
Standort:
Gera
Unternehmen:
SRH Shared Services
Beschäftigungsart:
Unbefristete Tätigkeit, Vollzeit, Teilzeit
Karrierelevel:
Berufseinsteiger:innen, Berufserfahrene

Wir bieten:

  • Sicherheit: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt, 30 Tage Urlaub und Weihnachten und Silvester zusätzlich 2 Tage frei
  • Werde #Wegbegleiter:in: Wir leben Teamgeist, Respekt und Vertrauen, fördern Kommunikation auf Augenhöhe und eine offene Feedbackkultur. In unserem wertebasierten Umfeld begleiten wir mit Herz, Verstand und Entschlossenheit Menschen auf ihrem Weg in ein selbstbestimmtes Leben – getragen von echter Leidenschaft fürs Leben
  • Onboarding & Weiterentwicklung: Du erhältst eine individuelle Einarbeitung durch Deinen persönlichen Mentor und entwickelst Dich dank unserer aktiv geförderten SRH-Weiterbildungsangebote weiter.
  • Angenehme Arbeitskultur: Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarung von Berufs- & Privatleben gehören bei uns zum Alltag
  • Feel-Good-Büro: Bei uns kannst du dich wohlfühlen: In einer voll ausgestatteten Küche findest du kostenfrei frisches Obst, Wasser und Kaffee / Tee
  • Parken & Anbindung: Nutze unsere direkt vor der Haustür gelegenen Parkmöglichkeiten oder die öffentlichen Verkehrsmittel
  • Unterstützung Ehrenamt: Sowohl finanziell als auch durch zusätzlichen Urlaub
  • Weitere Benefits: Wie eine attraktive Vergütung, Business-Bike im Leasing, Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits: Shopping, Telekommunikation, Events, Reisen…) sowie Geschenke zu persönlichen & saisonalen Anlässen sind bei uns selbstverständlich

Aufgabe:

  • Organisation: Du unterstützt im Tagesgeschäft mit vielfältigen Aufgaben, wie bspw. Postbearbeitung, Terminorganisation, Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender, Schriftverkehr mit Banken
  • Bestellwesen: Du bist verantwortlich für Bestellungen inkl. Warenannahme und Dokumentation
  • Empfang: Begrüße unsere Gäste herzlich, so dass diese sich schon beim Eintreffen rund um wohl fühlen
  • Ansprechpartner: Du fungierst als kommunikative Schnittstelle zu internen & externen Ansprechpartnern

Profil:

  • Abschluss: Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung mit, bspw. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (Bürokaufmann/Bürokauffrau) / Verwaltungsfachangestellte / Industriekaufmann / Industriefrau (w/m/d) o.ä.
  • Erfahrung: Du hast erste Erfahrungen im Büro gesammelt, wobei uns deine authentische und empathische Persönlichkeit viel wichtiger ist
  • Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise: Du findest gern selbstständig Lösungen und trägst damit direkt zum Erfolg des Teams bei

Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt:

Deine Fachfragen beantwortet: Susette Appelt, stv. Leitung Kreditorenbuchhaltung, Tel.: +49 6221 4160 540

Offene Fragen?
Ich helfe gerne weiter.
Daniela Brill
HR Business Partnerin / Prokuristin
Kurfürsten-Anlage 52
69115 Heidelberg
daniela.brill@srh.de + 49 (0) 6221 4160-481

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Bist du bereit, deine empathische Art und dein Organisationstalent in einem innovativen Konzernumfeld einzusetzen und dabei aktiv die Zukunft von Bildung und Gesundheit zu gestalten? Dann werde Teil unseres Teams, bewirb dich und werde #Wegbegleiter:in bei der SRH! Wir freuen uns, dich kennenlernen zu dürfen.

Ein Unternehmen mit Geschichte und Werten

Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17 000 Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich u¨ber 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um fu¨r noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsfu¨hrern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – fu¨r eine menschliche und nachhaltige Gesellschaft.