Im Zentralbereich für Krankenhaushygiene und Infektiologie besetzen wir eine Stelle als

Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung

Einsatzort: Zentralbereich für Krankenhaushygiene und Infektiologie

Arbeitszeit: mit 80-100% der tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 30,0 - 38,5 Std./Woche)

Befristung: unbefristet

Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Vergütung: EG 6 TV-L

Wir bieten…

• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
• Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
• Familienfreundliche Unternehmenskultur (Betriebskindergarten, Ferienfreizeiten für Kids und ein Familienservicebüro)
• Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
• Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Ihre Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie die Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sind zentrale Ansprechperson innerhalb des Teams und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise wesentlich zum reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag bei.

Ihre Hauptaufgaben im Überblick:

• Umfassende Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Bereichsleitung
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Dienstreisen
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Fortbildungen und Veranstaltungen
• Unterstützung in der Projektkoordination sowie eigenständige Korrespondenz
• Durchführung des Bestellwesens (Büromaterialien, IT-Bedarf etc.)
• Terminmanagement für die infektiologische Ambulanz

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/-r
• Organisationstalent mit hohem Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint
• Erfahrung mit Microsoft Forms und Power Automate wünschenswert
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit
• Interesse an medizinischen Themen, Offenheit für Digitalisierung und Prozessoptimierung

Bewerbungsverfahren:

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-50253 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 02.07.2025.

Kontakt:

Bei Fragen steht Ihnen Herr Dr. Thomas Schwanz, Leiter Zentralbereich für Krankenhaushygiene und Infektiologie an der Uniklinik RWTH Aachen, gerne zur Verfügung:
E-Mail: tschwanz@ukaachen.de
Telefon: +49 241 80 88884

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.

Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.

Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen.

Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.

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