MFA/Office Manager (m/w/d)

40211 Düsseldorf
Vollzeit
18.08.2025
Vollzeit
DeltaOrtho

MFA/Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen engagierte Persönlichkeiten (m/w/d), die Organisationstalent mit Herzlichkeit verbinden und unser Team im Bereich Assistenz & Office Management als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) in Vollzeit tatkräftig unterstützen. Wir sind eine Orthopädische Praxis, die seit vielen Jahren sehr erfolgreich in Düsseldorf etabliert ist.

Aufgaben

In dieser zentralen Schlüsselrolle sind Sie eine wichtige interne und externe Schnittstelle und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen organisatorischen Ablauf bei.

  • Unterstützung der Ärzte in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Assistenz bei Behandlungen und Untersuchungen
  • Terminverwaltung und Planung, sowie Vor- und Nachbereitung
  • Allgemeine Office-Management-Aufgaben und Bearbeitung der Korrespondenzen
  • Monatliche Abrechnung privat und kassenärztlich
  • Kommunikation mit Behörden, Ämtern und externen Ansprechpartner:innen
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Fachpraxen und Krankenhäusern
  • Durchführung von diagnostischen Maßnahmen
  • Dokumentation medizinischer Daten
  • Empfang und Betreuung der Patienten

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder kaufmännische Ausbildung. Gerne auch Quereinsteiger
  • Erste Berufserfahrung, idealerweise im Office Management, als MFA oder in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Empathie, Teamfähigkeit sowie Redegewandtheit gepaart mit einem freundlichen und professionellen Auftreten

Wir bieten

Ein freundliches familiäres Arbeitsklima in einer großen modernen orthopädischen Praxis im Herzen von Düsseldorf – gepaart mit einer Langzeitperspektive. Kompetenz, Qualität, Professionalität und Empathie sind die Eckpfeiler für unsere hohe Patientenzufriedenheit.

Ein adäquates Einstiegsgehalt ist selbstverständlich und wird individuell nach Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung vereinbart. Bei entsprechender Eignung und Entwicklung sind Gehaltssteigerungen garantiert. Freuen sie sich auf eine abwechslungsreiche Position mit langfristiger Perspektive in einem familiären Arbeitsumfeld. Es erwarten Sie flexible Urlaubszeiten und attraktive Benefits.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 30.141,85€ - 61.923,70€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag
  • Wochenendarbeit möglich

Leistungen:

  • Firmenevents
  • Kostenlose Getränke
  • Zusätzliche Urlaubstage

Sprache:

  • Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort