Crown Bioscience, ein JSR Life Sciences-Unternehmen und globales CRO, ist auf die Erforschung und Entwicklung von Arzneimitteln in der Onkologie und Immunonkologie spezialisiert. Wir arbeiten mit Biotech- und Pharmaunternehmen zusammen, um innovative, maßgeschneiderte Lösungen für die präklinische Forschung, translationale Plattformen und die Unterstützung klinischer Studien anzubieten. Mit 1000 organoiden Tumormodellen und der größten kommerziell verfügbaren PDX-Sammlung umfasst unser Fachwissen in vivo, in vitro, ex vivo und in silico Methoden. Unsere fortschrittlichen Labordienstleistungen und unsere Biobank mit flüssigen und humanen Bioproben erweitern die Möglichkeiten der Onkologieforschung. Wir betreiben 11 Einrichtungen in den USA, Europa und APAC, die die höchsten Branchenstandards erfüllen, einschließlich der Akkreditierung durch das College of American Pathologists (CAP) und die International Organization for Standardization (ISO).

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit als Office Manager / Assistant (m/w/d).

Deine Rolle:
Als Office Manager / Assistenz sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro und bist die zentrale Ansprechperson für Besucher, Mitarbeiter und externe Dienstleister. Zudem unterstützt du verschiedene Unternehmensbereiche in administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Deine Aufgaben:

• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Besuchern, Technikern, Mitarbeitern und Lieferanten
• Verwaltung und Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Koordination externer Dienstleister (Facility Management, Lieferanten) und Verwaltung der firmeneigenen Schließanlage
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Organisation und Verwaltung des Firmenparkplatzes
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
• Optimierung von Qualitätssicherungsprozessen (SOPs) und Verbesserung von Arbeitsabläufen
• Prüfung und Verwaltung von Verträgen im Bereich Office Management
• Administrative und organisatorische Unterstützung für das Site Management

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, gerne auch z. B. in der Hotellerie
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie eine selbstständige, flexible und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick

Das zeichnet dich aus:

• Du bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team.
• Du bist selbstständig, proaktiv und hast eine positive Einstellung.
• Verantwortung zu übernehmen, ist für dich selbstverständlich.
• Du bist eine engagierte und offene Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz.

Was wir dir bieten:

• Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Hamburg
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Vergünstigtes Deutschlandticket oder Firmenparkplatz
• Attraktive Fitness-Angebote

Du fühlst Dich angesprochen? Dann freuen wir uns über Deine Bewerbung über unser Karriereportal auf unserer Homepage.

https://www.crownbio.com/about-us/careers

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 36.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

• Gleitzeit
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Empfehlungsprogramm
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort