Medizinische Fachangestellte / MFA (m/w/d) Chefarztsekretariat der Neurologie
Klinikum Kaufbeuren | Voll- oder Teilzeit | Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Medizin braucht Struktur – und Menschen mit Überblick
Sie suchen eine Aufgabe, bei der Struktur, medizinisches Verständnis und Menschlichkeit gleichermaßen gefragt sind? Im Chefarztsekretariat der Neurologie am Klinikum Kaufbeuren sorgen Sie dafür, dass medizinische und administrative Abläufe reibungslos ineinandergreifen und Patient:innen, ärztliches Team sowie externe Ansprechpartner kompetent begleitet werden. Als zentrale Schnittstelle der Abteilung leisten Sie mit Ihrem Organisationstalent, Ihrer Kommunikationsstärke und Ihrem Verantwortungsbewusstsein einen wichtigen Beitrag zu einer hochwertigen Patientenversorgung.
Unser Versprechen
- Attraktive Vergütung nach TVöD in der Entgeltgruppe 5 – je nach Berufserfahrung und Qualifikation 3.124,08 – 3.783,33 € brutto monatlich (bei Vollzeitbeschäftigung) zzgl. 90 % Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub + zwei zusätzlich freie Tage (24. und 31. Dezember)
- Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung: 4,8 % Zusatzversorgung über die BVK
- Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- EGYM Wellpass - Vergünstigte Mitgliedschaft für unzählige Fitness- & Wellnessmomente
- Dienstradleasing-Angebot
- Corporate Benefits – exklusive Rabatte und Sonderangebote
Ihre Aufgaben
- Gemeinsame Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats der Neurologie mit einer Kollegin sowie Sicherstellung effizienter und reibungsloser administrativer Abläufe einschließlich Termin- und Sprechstundenmanagement im Rahmen der Privatambulanz
- Mitarbeit bei der Planung und Koordination stationärer Aufnahmen sowie Vorbereitung und Abstimmung neurologischer Untersuchungen und diagnostischer Maßnahmen.
- Übernahme der internen und externen Korrespondenz sowie eigenständige Bearbeitung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben im täglichen Sekretariatsgeschäft.
- Empfang und Betreuung von Patient:innen, Angehörigen und Besucher:innen als zentrale erste Anlaufstelle – stets professionell, serviceorientiert und einfühlsam.
- Sorgfältige Erfassung, Pflege und Verwaltung von Patientendaten sowie Vorbereitung und Kontrolle der stationären und ambulanten (Privat-)Abrechnung.
- Organisation und Koordination von Fortbildungen und Besprechungen, Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie Wahrnehmung einer zentralen Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartner:innen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (m/w/d)
- Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
- Sicherer Umgang mit medizinischer Terminologie und Nomenklatur
- Idealerweise Berufserfahrung im ärztlichen Sekretariatsbereich
- Selbstständige, engagierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Erfahrung in der Koordination komplexer Abläufe
- Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Hohe soziale Kompetenz, Empathie, Teamfähigkeit sowie Diskretion und Loyalität
- Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
Ihr AnsprechpartnerFür Rückfragen steht Ihnen jederzeit gerne Frau Lisa Kerler, unter der Telefonnummer +49 8341/42-3044 zur Verfügung.
Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist für uns selbstverständlich. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
