Teamleiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

94036 Passau
Vollzeit
11.07.2025
Vollzeit
Luibl GmbH

Teamleiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Teamleitung von 2 bis 5 Mitarbeitern
  • Auftragsabwicklung für unsere europaweites Mietgeschäft
  • Mitkoordination vom Angebotswesen für eine reibungslose Auftragsabwicklung und positive Erfahrung unserer Kunden
  • E-Mail-Postfach Verteilung und Bearbeitung von E-Mails nach firmeninternen Strukturen
  • Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
  • Vermietung von Arbeitsbühnen, Stapler, Teleskoplader etc.
  • Anlage von Neukunden und Pflege unserer Kundendatenbank
  • Erfassung und Aufnahme von Kundenanfragen
  • Angebotserstellung, Auftragsberatung und -abwicklung
  • Telefonzentrale und Weitergabe an andere Abteilungen
  • Telefonische Bestandskundenberatung
  • Telefonisches nachfassen versendeter Angebote
  • Erfassung und Weiterleitung von Service-Fällen
  • Disposition bzw. Einteilung unserer Mietmaschinen
  • Anmietung von Mietmaschinen bei Partnerbetrieben
  • Eintragung von Auslieferungs- und Rückholaufträgen in unser System
  • Durchführung von telefonischen und schriftlichen Abmeldungen unserer Mietgeräte und Übergabe an Transportabteilung
  • Eintragung der Lieferorte in Übersichtskarte
  • Enge Zusammenarbeit mit unserer Tourenplanung
  • Kundenansprache zu Vertriebszwecken
  • Reporting an Bereichsleitung / Geschäftsleitung
  • Optimierung interner Prozesse
  • Ansprechpartner für unsere Kunden im Tagesgeschäft


Ihr Profil

  • Kaufmännische Ausbildung im Büro
  • Berufserfahrung im Büro entweder Büromanagement, Vertriebsinnendienst oder der Auftragsabwicklung
  • Optional Erfahrung im Logistikbereich / Spedition oder mit Baumaschinen
  • Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke
  • Verhandlungssicherheit und Geschick für Zahlen
  • Überdurchschnittliche Maß an Motivation
  • Freude an der Arbeit mit Kunden
  • Schnelle Auffassungsfähigkeit
  • Hohes Engagement und Organisationstalent
  • Eigenständiger und zuverlässiger Arbeitsstil
  • Hohes Maß an Verbindlichkeit
  • Deutschkenntnisse (min. C1), Englischkenntnisse (min. B1)


Warum wir?

  • Abwechslungsreiche Arbeit
  • Schnelle Entscheidungswege
  • Die Möglichkeit ein junges stark wachsendes Unternehmen mitzugestalten
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Monatliche Tankgutscheine und Weihnachtsgeld
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
  • Einen langfristig sicheren Arbeitsplatz
  • Gute Bezahlung
  • Wirtschaftliche Sicherheit auch in Krisenzeiten
  • Teilnahme am Corporate Benefits-Programm


Über uns


Die Fa. Luibl ist ein Full-Service Dienstleiter für alle Themen rund um Arbeitsbühnen, Baumaschinen, Stapler und Teleskoplader. Mit unseren Spezialgeräten sind wir europaweit vertreten und gestalten die größten Infrastrukturprojekte der zukünftigen Jahrzehnte aktiv mit.