Assistent m/w/d für unser Büro mit Berufserfahrung

Wir sind ein Europaweit agierendes Dienstleistungsunternehmen in der Flugzeugindustrie mit Sitz in Frankfurt.

Zur Unterstützung unserer Kollegen und Kolleginnen suchen wir ab sofort eine/n versierte/n und kommunikationsstarke/n Assistent m/w/d für unser Büro (Vollzeit) als Allrounder

Wir arbeiten wir Sie gründlich ein.

Ihre Aufgaben:

Ansprechpartner Aufträge Stationen

• Steuerung der Aufträge
• Sicherstellen der anforderungsgerechten Ressourcen- und Einsatzplanung, Planung der Produktions- und Instandhaltungsabläufe, sowie deren Überwachung und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes
• Proaktive Mitwirkung bei der Lösungsfindung von Problemen
• Einsatzplanung der Mitarbeiter
• Abstimmung der Aufträge mit unseren Kunden
• Abstimmung der Aufträge mit unseren Einsatzleitern
• Einsatzplanung und Abstimmung in Zusammenarbeit mit unseren Kunden
• Stundenerfassung der Einsätze
• Mitarbeiterplanung, Überprüfung der notwendigen Zertifikate und Überwachung
• Vorbereitende Rechnungsstellung für die geleisteten Aufträge
• Dokumentation, Überwachung und Kontrolle der Abnahmen.

Vorbereitende Buchhaltung

• · Rechnungstellung anhand der Abnahmen und Leistungsübersichten, sowie Überwachung der Zahlungseingänge
• · Bearbeitung von Vorgängen im Mahnwesen
• · Belege fürs Steuerbüro abgleichen und auf Vollständigkeit prüfen
• · Monatliches scannen und versenden der Belege ans Steuerbüro

Administrative Aufgaben

• · Bearbeiten von Kundenanfragen
• · Verbessern, weiterentwickeln und begleiten von Prozessen
• · Alle sonstigen im Büroalltag anfallenden administrativen Aufgaben

Sonstige Aufgaben

• · Tägliche Abarbeitung der E-Mailpostfächer - ausdrucken, ablegen und beantworten
• · Bestellwesen Büromaterial
• · Überwachung Termine für jährliche Prüfungen

Unsere Anforderungen an Sie:

• Gute Anwenderkenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten
• Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
• Selbstständiges, sorgfältiges und zuverlässiges Arbeiten runden Ihr Profil ab
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse vorteilhaft
• Sie kennen sich aus mit Arbeiten von Excellisten? Super

Wenn Sie zudem ein Organisationstalent sind, flexibel und teamfähig sind, bieten wir Ihnen einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und wollen Sie den Erfolg des Unternehmens mitgestalten?

Wenn Sie sich in einem kleinen Team wohlfühlen und eigenverantwortliches Arbeiten kein Fremdwort ist, dann sind Sie bei uns richtig. Sie erwarten sehr nette Kollegen und Kolleginnen.
Wenn Sie sich in dieser anspruchsvollen Tätigkeit wieder finden, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lichtbild unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.136,67€ - 4.864,46€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Kostenlose Getränke

Bewerbungsfrage(n):

• Sie kennen Sich auch mit Arbeiten von Excel Listen ?
• Sind Sie vorbestraft?
• Bitte nennen Sie ihren Gehaltswunsch brutto pro Monat

Ausbildung:

• Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort