Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

45731 Waltrop
Vollzeit
09.06.2025
Vollzeit
Praxis Dr Dieffenbach

Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir sind eine sozialpsychiatrische Praxis für Kinder und Jugendliche im Alter von 0 – 21 Jahren in Waltrop, Metropole Ruhr, zwischen Dortmund und dem Münsterland

Wir arbeiten in unserem Team multiprofessionell (Kinder- und Jugendpsychiater, Psychologen, Heilpädagogen, Kreativ-, Gruppen- und Familientherapeuten) und sind mit anderen Einrichtungen der Versorgung von Kindern, Jugendlichen und deren Familien in enger Zusammenarbeit vernetzt.

Stellenbeschreibung:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung unseres Teams eine kaufmännische Fachkraft oder eine medizinische Fachangestellte zur Erweiterung unseres Teams und zur Unterstützung am Patientenempfang.

Die Kollegin/der Kollege sollte im besten Fall bereits Erfahrungen aus einer Arztpraxis mitbringen und mit dem Umgang von Kindern und Jugendlichen mit diversen Krankheitsbildern vertraut sein oder sich schnell einfühlen können.

Die Aufgaben umfassen die klassischen Arbeiten am Patientenempfang:

  • Patientenannahme
  • Telefon/E-Mail-Kontakt
  • Erstellen von Bescheinigungen
  • Ausdruck von Arzt-/Patientenbriefen
  • Ablage
  • Herausgabe und Empfang von Fragebögen für Erstgespräche oder Testungen
  • Sie sind Ansprechpartner Kinder, Jugendliche, Eltern, Erziehungsberechtigte, Arztkollegen oder Behörden
  • Datenpflege in der Praxissoftware und Unterstützung bei der elektronischen Patientenakte
  • Betreuung und Terminierung der Therapiegruppen

Das bringen Sie mit

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Gute Kenntnisse in Word und Excel
  • selbstständige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verlässlichkeit
  • Empathie und Verständnis für unsere kleinen und größeren Patienten und deren Familien
  • Anwendungserfahrung in einer Praxis-Software

Unterstützung finden Sie dabei in einem familienfreundlichen Unternehmen mit einem jungen, aufgeschlossenen und hilfsbereiten Team.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, gerne per E-Mail an die angegebene Mailadresse.

Wir freuen uns von Ihnen zu hören.

Art der Stelle: Festanstellung, Teilzeit/ Vollzeit

Arbeitsstunden: 25-30 pro Woche – im Wechsel auch im Nachmittagsbereich

Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag (Kernarbeitszeit 8.00 – 17.00; im Wechsel Start 8.00 bzw. 10.00)

Das bieten wir Ihnen

  • Einen modernen Arbeitsplatz und Standorttreue
  • Nette Kollegen und ein gutes Miteinander
  • Einen fairen Arbeitsvertrag
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Persönliche Betreuung und Einarbeitung
  • Kostenlose Parkplätze vor der Tür

Ausbildung:

  • Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

  • Microsoft Office/ Excel: 1 Jahr (Wünschenswert)
  • Erfahrung in einer Praxis-Software (erforderlich)

Dr. med. Ina Dieffenbach

Ärztin für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik

Ärztliche Psychotherapeutin Psychotraumatologin (Emdria)

SPV-Praxis Dr. Ina Dieffenbach

Stratmanns Weg 13

45731 Waltrop

Tel.: 02309/5439060, Fax: 02309/5439069, Mail: info@dr-dieffenbach.de

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 12,82€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag

Leistungen:

  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

  • Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

  • Arbeiten in einer Arztpraxis: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

  • Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort