Unfallchirurgie-Orthopädie
38.5 Stunden
auf 24 Monate befristet
ab 01.09.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Bewerbungsfrist 31.07.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Unfallchirurgische u. Orthopädische Klinik
Prof. Dr. M. Perl
Klinikdirektor
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen
Antonia Greger
09131 85 40938

Direktionssekretär/Chefarztsekretär (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 09.07.2025
Job-Nr.: 10901
Ansprechperson bei Fragen
Antonia Greger
09131 85 40938

Anschrift
Universitätsklinikum Erlangen
Unfallchirurgische u. Orthopädische Klinik
Prof. Dr. M. Perl
Klinikdirektor
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen

Direktionssekretär/Chefarztsekretär (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 09.07.2025
Job-Nr.: 10901
Universitätsklinikum Erlangen
Unfallchirurgische u. Orthopädische Klinik
Prof. Dr. M. Perl
Klinikdirektor
Krankenhausstraße 12
91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen
Antonia Greger
09131 85 40938

Klingt spannend?

Das sind wir:
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben

Assistenz des Klinikdirektors:
Vorbereitung des Schriftwechsels in deutscher und englischer Sprache
Selbstständige Vorbereitung von Meetings inkl. deren Protokollführung
Erstellung von Präsentationen, Grafiken, Testen, Anträgen und Statistiken
Reise- und Terminplanung inkl. der Abrechnung mit der Reisekostenabrechnung
Unterstützung des Klinikdirektors bei der Vorbereitung von Promotionsprüfungen, Kursen, Staatsexamen und Vorlesung
Assistenz, Vor.- und Nachbereitung der Gutachten
Administrative und organisatorische Tätigkeiten im Direktionssekretariat:

Eigenverantwortliche Bearbeitung der anfallenden Korrespondenz nach Priorität
Kongressorganisation inkl. der anfallenden Vor- und Nachbereitungen
Organisation der Mitarbeitendenfeste
Durchführung von Bestellungen / Rechnungsprüfung und Freigabe
Konzeption und Umsetzung von Arbeitsabläufen in Arbeitsgruppen und Projekten:

Zentrale Ansprechperson der Klinik

Personalverwaltung:
Vor- und Nachbereitung von Neueinstellungen von wissenschaftlichem und nichtwissenschaftlichem Personal
Urlaubsplanung und Einsatzplanung des Sekretariates

Patientenangelegenheiten:
Erste Ansprechperson für die Patientenangelegenheiten
Das Know-how dafür
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung
Erfahrung im Klinikalltag und dessen Strukturen
Vorkenntnisse der medizinischen Terminologie
Sehr gute IT-Kenntnisse: Office-Paket
Organisationstalent, hohes Maß an Selbständigkeit und Eigeninitiative, Sorgfalt
Freunde an der Herausforderung mit unterschiedlichsten Themen und Aufgaben zu arbeiten
Fähigkeit sich selbstständig auch in neue Themen einzuarbeiten
Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Freundlichkeit
Gute Kommunikationsfähigkeit
Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen und Arbeitszeiten

Das bieten wir:
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Eingruppierung gemäß TV-L, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
Bei entsprechender Eignung besteht die Option auf unbefristete Übernahme

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?

Arbeiten am Puls der Medizin
Sinnvoll und systemrelevant
Berufliche Perspektiven
Vorteile eines Tarifvertrages