Wir sind der verlässliche Gesundheitspartner für jede Lebensphase – in Deutschland und weit darüber hinaus. Mit rund 19.000 Fachkräften sind wir an über 200 Standorten in Deutschland vertreten und bieten ein umfassendes Spektrum an Leistungen: von stationären Rehakliniken über ambulante Rehabilitations- und Therapieeinrichtungen bis hin zu Fachkliniken für psychische Gesundheit sowie Pflegeeinrichtungen und Betreutes Wohnen.
Das Emeis Therapiezentrum in Vaihingen an der Enz bietet Heilmittelversorgung für Physio- und Ergotherapie, Massagen, sowie medizinisches Training unter einem Dach an. Der Emeis Standort in Vaihingen befindet sich direkt im Vaisana Ärztehaus und verfügt über eine sehr gute ÖPNV Anbindung sowie kostenlose Parkmöglichkeiten.
Wir suchen zum nächstmöglichen Eintritt eine(n)
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten in einem freundlichen und professionellen Ambiente
- Telefonische und persönliche Terminvereinbarungen
- Koordination und Organisation des Terminmanagements
- Administrative Aufgaben wie die Erfassung von Patientendaten, Dokumentation von Behandlungszeiten und Pflege der Patientendatenbank
- Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail
- Kommunikation mit Therapeuten und anderen Abteilungen
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams
Ihr Qualifikationsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich
- Kollegiale Persönlichkeit mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten
- Idealerweise Erfahrungen im beschriebenen Aufgabengebiet
- Gute EDV-Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen/Organisationsgeschick
Wir bieten
- Berufliche und private Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Planungssicherheit durch geregelte Arbeitszeiten und flexible Arbeitszeitmodelle von Montag bis Freitag nach Absprache
- Persönliche Weiterentwicklung durch ein spannendes und vielseitiges Aufgabenspektrum sowie bezahlte Fort- und Weiterbildungen
- Herzliches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über unser Corporate-Benefits Programm sowie Förderung der Gesundheit für unsere Mitarbeiter im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Kindergartenzuschuss
Schnell und unkompliziert bewerben. Wir benötigen von Ihnen kein Anschreiben. Ein aktueller Lebenslauf ist ausreichend.
