Arbeitsumfeld

Der Ärztliche Dienst hat die verantwortungsvolle Aufgabe, die gesundheitlichen Ressourcen und Einschränkungen von Kundinnen und Kunden der Bundesagentur für Arbeit (BA) festzustellen. Er beurteilt die Auswirkungen auf deren Leistungsfähigkeit und die Eignung für bestimmte Berufe und Tätigkeiten. Der Ärztliche Dienst der Agentur für Arbeit Mannheim ist Teil des ÄD-Agenturverbundes Baden-Württemberg Mannheim mit Sitz in Mannheim und ist fachdienstlich dem ÄD-Regionalverbund Südwest mit Sitz in Frankfurt am Main unterstellt.

Aufgaben und Tätigkeiten

• Sie sind beim ärztlichen Dienst der Agentur für Arbeit die erste Anlaufstelle für Kundinnen und Kunden.
• Sie bereiten ärztliche Untersuchungen vor, sind zuständig für die Wartung und Pflege medizinischer Geräte und Instrumente
• Sie erledigen einfache Sekretariatsaufgaben (z.B. Datenpflege, Schriftverkehr, Aktenverwaltung, Terminüberwachung, Registratur)
• Sie assistieren bei ärztlichen Untersuchungen und führen medizinisch-technische Untersuchungen durch (Audiometrie, Spirometrie, Sehtest u.a.)
• Ziel ist es, die Kundinnen und Kunden fachgerecht zu betreuen und durch Ihre Mitarbeit und Assistenz einen reibungslosen Ablauf beim ärztlichen Dienst zu gewährleisten.
• Sie tragen maßgeblich dazu bei, das Bild der Bundesagentur für Arbeit in der Öffentlichkeit zu prägen.
• Sie erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt als zentralem Mittelpunkt

Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf Büro- und PC-Tätigkeiten zur Überführung von Altakten.

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im medizinischen Bereich (z.B. Arzthelfer/in, Zahnarzthelfer/in, MTA, PTA, Krankenschwester/-pfleger) oder eine vergleichbare Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung in einer medizinischen Assistenztätigkeit

Außerdem legen wir Wert auf:

• eine positive Einstellung zum System der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein gutes Einfühlungsvermögen
• hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
• besonnenes Handeln auch in schwierigen Situationen
• zielgerichtete Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen

Idealerweise bringen Sie noch mit:

• Grundkenntnisse der medizinischen Terminologie
• Grundkenntnisse der Medizintechnik
• Grundkenntnisse der Büroorganisation
• Grundkenntnisse relevanter IT-Fachanwendungen
• Grundkenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

eine strukturierte individuelle Einarbeitung in einem sinnstiftenden Tätigkeitsumfeld

Karrierechancen – attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in jeder Lebensphase, durchlässige Aufstiegswege

• eine Bezahlung nach Tätigkeitsebene VI des Tarifvertrages für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag), plus Zulage
• Verdienstmöglichkeiten - je nach Vorerfahrung - von 2.805 € bis 3.730 € monatlich.
• eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert (Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice etc.) und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt
• einen Zuschuss zum Deutschland Ticket als Jobticket
• eine gute Erreichbarkeit: Unsere Dienstgebäude sind gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder auch dem privaten PKW zu erreichen.

Wir leben Diversity: Bei der Bundesagentur unterscheiden wir nicht nach ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Alter oder sexueller Identität.

Wir freuen uns besonders über die Bewerbung von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.
Wir glauben fest daran, dass jeder Mensch wertvoll ist und seine Fähigkeiten und Talente einbringen kann. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeber Bundesagentur für Arbeit aktiv für Inklusion und Diversität ein: Bei uns ist jeder 10. Beschäftigte ein Mensch mit Schwerbehinderung!
Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen, z.B.

• bei der Gestaltung des Arbeitsumfeldes: unsere technischen Berater*innen prüfen die individuell notwendige Arbeitsplatzausstattung und unterstützen Sie bei der behinderungsspezifischen Ausstattung Ihres künftigen Arbeitsplatzes.
• im achtsamen Umgang miteinander durch die enge Zusammenarbeit mit unseren Schwerbehindertenvertretungen.

Wir bieten alle Vorteile eines staatlichen Arbeitgebers mit einer modernen Unternehmenskultur. Sozial, inklusiv und digital.

Die Einstellung erfolgt mit einem befristeten Vertrag für die Dauer bis 31.12.2025.