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Verwaltungsmitarbeiter/-in Administrative Aufnahme 24/7

Universitätsklinikum Tübingen
Baden-Württemberg, Tübingen
Vollzeit
21.10.2026
Vollzeit
Universitätsklinikum Tübingen

Verwaltungsmitarbeiter/-in Administrative Aufnahme 24/7

Stellenbeschreibung

Verwaltungsmitarbeiter/-in Administrative Aufnahme 24/7 (w/m/d)

Medizinische Universitätsklinik & CRONA-Kliniken, Zentrale Notaufnahme, Kennz. 7819

Vollzeit:
100 %
Befristet:
1 Jahr 1
Arbeitsbeginn:
01.11.2026
Bewerbungsfrist:
21.10.2026
TV UK
i.d.R. E5 2
Schichtdienst:
3-Schichtdienst

Aufgaben

  • Administrative Patientenaufnahme einschließlich Erfassung und Prüfung der Patienten-, Versicherungs- und Falldaten
  • Aufklärung und Bearbeitung von Behandlungsverträgen und Aufnahmeunterlagen
  • Korrektur und Nachbearbeitung der Fallanlage im Krankenhausinformationssystem
  • Telefondienst, Bearbeitung von Anfragen sowie Koordinationsaufgaben und organisatorische Abstimmung mit den beteiligten Bereichen
  • Serviceorientierter Patientenkontakt und vertraulicher Umgang mit Patientendaten

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, gerne im Gesundheitswesen, z. B. als Kauffrau / Kaufmann ür Büromanagement oder Medizinische/-r Fachangestellte/-r (MFA) oder Zahnmedizinische/-r Fachangestellte/-r (ZFA) oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Erfahrung in der Patientenaufnahme, Verwaltung oder im medizinischen Umfeld, z. B. an einer Krankenhauspforte oder im Rettungsdienst
  • Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen von Vorteil
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, Empathie und Organisationstalent
  • Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
  • Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
  • Bereitschaft zum Schichtdienst sowie zu Wochenend- und Feiertagsdiensten

Vorteile

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert.
Zukunftssicherheit
  • sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • langfristige Perspektive & Planungssicherheit
Karriere & Entwicklung
  • strukturierte Einarbeitung
  • klinikeigene Akademie
  • vielfältige Fortbildungsangebote
  • gezielte Karriereförderung
Work-Life-Balance
  • klar definierte & verlässliche Arbeitszeiten (38,5 h bei 100%)
  • familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
Gesundheit & Wohlbefinden
  • betriebsärztlicher Dienst
  • Sportgruppen
  • Präventionskurse
  • Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
Attraktive Vergütung
  • Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen
  • betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
  • attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte
Zukunftssicherheit
  • sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • langfristige Perspektive & Planungssicherheit
Karriere & Entwicklung
  • strukturierte Einarbeitung
  • klinikeigene Akademie
  • vielfältige Fortbildungsangebote
  • gezielte Karriereförderung
Work-Life-Balance
  • flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mobile-Working Optionen
  • betriebliche Kindertagesstätte
  • Langzeitkonto & Betriebszugehörigkeitstage (TV UK)
Gesundheit & Wohlbefinden
  • betriebsärztlicher Dienst
  • Sportgruppen
  • Präventionskurse
  • Vergünstigungen bei Fitnessangeboten
Attraktive Vergütung
  • Tarifvertrag & regelmäßige Tariferhöhungen
  • betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Jahressonderzahlungen (TV UK, TV-L)
  • attraktiver ÖPNV-Zuschuss & Mitarbeiterrabatte

Über uns

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 430.000 ambulant behandelt. Mit rund 11.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Über die Zentrale Notaufnahme

Die Zentrale Notaufnahme (ZNA) des Universitätsklinikums Tübingen ist eine zentrale und fachübergreifende Einheit zur Versorgung von Notfallpatientinnen/-patienten der CRONA Kliniken und der Medizinischen Klinik. Die Einheit ist dem Klinikumsvorstand unterstellt und wird durch eine eigenständige und fachlich unabhängige Leitung geführt.

In der ZNA steht 24 Stunden am Tag und 365 Tage im Jahr ein multiprofessionelles Team bereit, um unseren Notfallpatientinnen und -patienten die bestmögliche Versorgung zu bieten. In der ZNA leisten wir Diagnostik und Therapie bei akuten medizinischen Notfällen und Symptomen wie Atemnot, Brustschmerzen, Bauchschmerzen, Kopfschmerzen, Schwindel und Lähmungserscheinungen aber auch nach akuten Verletzungen sowie schweren Unfällen.

Kontakt bei Fragen

Herr Simon Gotter
07071 29-85680

Online-Bewerbung an

Herrn Simon Gotter
Kennziffer: 7819
Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben

Bewerbungsfrist: 21.10.2026

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen. Die Arbeitgeberin fördert aktiv die Chancengleichheit und begrüßt insbesondere auch die Bewerbung von Frauen.

1 Eine Weiterbeschäftigung wird nach Möglichkeit angestrebt.

2 Die ausgewiesenen Daten stellen keine Grundlage für einen Arbeitsvertrag am Universitätsklinikum Tübingen dar. Sie sollen allen Interessierten als grober Richtwert dienen. Für die Vergütung finden die jeweils geltenden tarifrechtlichen Bestimmungen in Verbindung mit den dazugehörigen Entgelttabellen Anwendung. Weitere Informationen hierzu finden Sie hier