Beschreibung

Wir suchen schnellstmöglich einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in 35 Wochenstunden für die Heilmittel- und Nachsorgeplanung am Standort Arthur-Dewitz-Straße

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Ihre Aufgabenschwerpunkte …

• Planung Rezepte (alle Heilmittelverordnungen)
• Planung Nachsorgepatienten (IRENA / T-RENA)
• Einladungen verschicken (Nachsorgepatienten)
• Prüfung der neuen Rezepte, Änderungen bei Bedarf vornehmen und bearbeiten
• Vorabprüfung der fertigen Heilmittelrezepte für die Abrechnung
• Weiterleitung der Rezepte an die Abrechnung
• Ausfüllen der Fahrtkostenbescheinigung und Versand an den Patienten.
• Einnahme Rezeptgebühren, sonstige Zahlungen, Kauf Gutschein, MTT-Karten
• Kassenbuch führen, Buchungen in Orbis
• Forum einpflegen und bearbeiten
• Terminpläne elektronisch versenden
• Einpflegen (Datenschutz, Rezepte, evtl. Befreiungen, bei Privatpatienten KOVOS ausdrucken und einpflegen der unterschriebenen KOVOS) der Heilmittelverordnungen (aller Kostenträger)
• E-Mail Bearbeitung
• Krankmeldungen der Mitarbeiter bearbeiten
• Planung + Einpflegen (Datenschutz, Zettel Befragung Rente und Eingangsunterlagen) der Nachsorge TRENA und IRENA
• Absagen von Rezeptterminen - erfolgt telefonisch, per Mail oder per SMS
• Frontoffice: Unterschreiben lassen von Rezepten, Annehmen von neuen Rezepten und Nachsorgen und weiterleiten ans Backoffice zur Bearbeitung

Qualifikationen / Anforderungen

Wir wünschen uns von Ihnen

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer und souveräner Umgang mit Patienten
• versierter Umgang mit Microsoft Office und weiterer Programme
• Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbereitschaft, Engagement, Einfühlungsvermögen sowie selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen

Leistungen der Anstellung

Wer wir sind
Hinter unseren Bewegungsheld*innen steht die Reha Bad Hamm – von Patient*innen liebevoll auch „Gute-Laune-Reha“ genannt. Was uns ausmacht: Professionalität, spürbare Energie auf den Fluren und ein Team, das mit Herz und Humor Tag für Tag alles gibt...

Kontakte

Du möchtest dich lieber per Mail bei uns bewerben?
Schreib uns an bewerbungen@reha-bad-hamm.de.

Arbeitgeber

Arbeitspensum

Teilzeit

Start Anstellung

sofort

Dauer der Anstellung

unbefristet

Industrie / Gewerbe

Gesundheitswesen

Arbeitsort

Arthur-Dewitz-Straße 5, Hamm, Nordrhein-Westfalen, 59065