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Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Zahnarztpraxis Manfred Linzen
Am Hockstein 77, 41239 Mönchengladbach
Teilzeit
02.07.2026
Teilzeit
Zahnarztpraxis Manfred Linzen

Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz in Teilzeit (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir ab sofort engagierte Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfang und die Patientenverwaltung – idealerweise mit Weiterbildung zur ZMV. Die Stelle umfasst feste Arbeitszeiten:

Montag und Dienstag jeweils von 08:00–13:00 Uhr sowie 14:00–18:00 Uhr (Dienstag bis 19:00 Uhr), Mittwoch von 08:00–13:00 Uhr.

Das erwartet Sie bei uns

  • Patientenaufnahme und Verwaltung, einschließlich Anlegen von Neupatienten sowie zentraler Terminvergabe am Telefon und intern in der Praxis
  • Externe Kommunikation mit Laboratorien, Krankenkassen, Abrechnungsgesellschaften sowie allgemeine Patientenkommunikation
    (vor Ort, per Mail und telefonisch)
  • Vorbereitung der Abrechnung für eine externe Abrechnungskraft
    (z. B. Einpflegen von XML-Dateien, Organisation relevanter Rechnungen)
  • Bei entsprechender Qualifikation: selbstständige Durchführung der zahnärztlichen Abrechnung
  • Erstellung von Kostenvoranschlägen für verschiedene Behandlungsarten
    (z. B. Endodontie, Heil- und Kostenpläne, sonstige Zuzahlungen)
  • Strukturierte Zuordnung und Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs
  • Prüfung und Nachbereitung der Tagesstatistiken auf Vollständigkeit

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Zahnmedizinische/r Fachangestellte/r (ZFA)
  • Idealerweise mit Weiterbildung zur Zahnmedizinischen Verwaltungsassistenz (ZMV)
  • Erfahrung im Bereich Empfang, Patientenkommunikation und Praxisorganisation
  • Sicherer Umgang mit Telefon, E-Mail und interner Praxissoftware
  • Kenntnisse in der zahnärztlichen Abrechnung, idealerweise Erfahrung mit XML-Dateien und Heil- und Kostenplänen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sorgfalt und hoher Qualitätsanspruch
  • Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
  • Idealerweise Kenntnisse im Abrechnungsprogramm Dampsoft

Unsere Benefits

Entspannt zur Arbeit

Wir übernehmen 100 % der Kosten für Ihr Deutschlandticket oder Jobticket – damit Sie entspannt und kostensparend zur Arbeit und wieder nach Hause gelangen.

Familie gut versorgt

Sie erhalten finanzielle Unterstützung bei der Kinderbetreuung, inklusive eines Zuschusses zur UGATA. So lassen sich Familie und Beruf noch besser vereinbaren.

Nachhaltig mobil

Mit der Möglichkeit eines Dienstrads bieten wir Ihnen eine gesunde, umweltfreundliche und steuerlich attraktive Alternative zum Auto.

Tanken auf uns

Für Mitarbeitende mit längeren Anfahrtswegen stellen wir monatlich einen Tankgutschein in Höhe von bis zu 50 € bereit – zur Entlastung Ihrer Mobilitätskosten.

Hightech-Arbeitsplatz

Bei uns arbeiten Sie in einer hochmodernen Zahnarztpraxis mit neuester Technologie und zeitgemäßer Ausstattung – wie sie nur wenige Praxen in der Region bieten.

Die Stelle klingt interessant für Sie?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse unter Angabe der Stelle per E-Mail.

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