Ihre Aufgaben

• Erstellen von Kostenkalkulationen/-plänen und alle weiteren Arbeitsabläufe in diesem Zusammenhang
• Begleitung/Betreuung der Patienten über den gesamten ambulanten Behandlungsverlauf
• Pflege des Terminkalenders der Plastischen Chirurgie und des Operationskalenders mit Abwesenheiten der Ärzte (Dienste, Dienstreisen, etc.)
• Führen des Aufnahmekalenders der Station 5012
• Beantwortung der Telefonate und der damit verbundenen Aufgaben
• Vorbereitung von Akten
• Planung und Organisation von Terminen
• Dokumentation (Nachbearbeitung) und Archivierung aller Patientenakten
• Terminvergabe und Organisation der Privatsprechstunde
• Verordnung und Ausstellung von Rezepten
• Verfassen medizinischer Korrespondenz und Verwaltung von Patientenunterlagen
• Dokumentation der Lehrveranstaltung Wahlfach Plast. Chirurgie; Erstellen und Herausgabe der Wahlfachscheine

Ihre Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau für Bürokommunikation
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in arbeitsintensiven Situationen
• selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigenmotivation
• eine hohe kommunikative und soziale Kompetenz sowie Organisationstalent im Umgang mit Patienten*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen
• Beherrschung der fachspezifischen Nomenklatur ist erwünscht
• ein sicherer Umgang mit Standardtextverarbeitungsprogrammen (MS Office, SAP, Ixserv)

Wir bieten

• ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
• Gesundheit und Sport gefördert durch ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
• vielfältige interessante Benefits (u.a. betriebseigene Kita, attraktive Infrastruktur, Jobticket)
• Entgelt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) inkl. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Zusatzversorgen (VBL)

Einleitungstext

Die Klinik für Unfallchirurgie, Orthopädie und Plastische Chirurgie ist mit 134 Betten und mehr als 5.000 stationären und 48.000 ambulanten Patienten*innen eine der größten Kliniken für Chirurgie am Bewegungsapparat.
Als überregionales Traumazentrum ist die Klinik gemeinsam mit den anderen beteiligten Kliniken der UMG zertifiziert und auf die Behandlung von Schwerstverletzen spezialisiert. Weitere Schwerpunkte wie die Endoprothetik, Beckenchirurgie, Wirbelsäulenchirurgie, Handchirurgie, Knie- und Schulterchirurgie, Fußchirurgie, Kinderorthopädie und Plastische Chirurgie bieten eine hochspezialisierte Patientenversorgung und ein sehr breit gefächertes Ausbildungsangebot. Die Klinik ist zertifiziertes Endoprothetikzentrum der Maximalversorgung und Wirbelsäulenzentrum der Maximalversorgung der DWG.