WER SIND WIR?

Die Firma Rehaland Orthopädietechnik GmbH versorgt täglich Menschen mit medizinischen Hilfsmitteln und Produkten für die Gesundheit und das Wohlbefinden.

Sie ist ein Unternehmen mit langjähriger Firmengeschichte, das mit seinen Filialen, Außendienstteams und seinen Onlineshops einer der führenden Anbieter für Hilfsmittel sowie Pflegedienstleistungen in Ost-Sachsen ist. Unseren Erfolg verdanken wir dem Können und der Einsatzfreude unserer Mitarbeitenden. Das sind junge und jung gebliebene, motivierte Menschen, die mit Herzblut dabei sind und den Erfolg unseres Unternehmens vorantreiben.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine Verwaltungsassistenz in Teilzeit. Quereinsteiger*innen sind bei uns gleichermaßen willkommen wie Bewerber*innen mit Branchenerfahrung.

MUST HAVES

• Du arbeitest zuverlässig, behältst den Überblick und organisierst gern strukturiert.
• Auch in stressigen Momenten bleibst du ruhig, lösungsorientiert und behältst den Fokus.
• Du gehst sicher mit MS Office um – besonders mit Word, Excel und Outlook.
• Du trittst freundlich auf, arbeitest gern im Team und kommunizierst klar und auf Augenhöhe.
• Du gehst verantwortungsbewusst mit sensiblen Informationen um und Diskretion ist für dich selbstverständlich.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und bringst gerne eigene Ideen mit ein.

NICE TO HAVE

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen ähnlichen Abschluss.
• Du hast erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position gesammelt.

SCHÖN, WENN DU FOLGENDE BEGRIFFE SCHON EINMAL GEHÖRT HAST:

Debitor, Kreditor, Projektmanagement / Veranstaltungsmanagement

WAS MACHT EINE VERWALTUNGSASSISTENZ BEI REHALAND?

Als Verwaltungsassistenz bist du das organisatorische Rückgrat unseres Teams und sorgst dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos läuft. Zu deinen Aufgaben gehören allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten genauso wie die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen. Du behältst den Überblick über die ein- und ausgehende Post, managst die E-Mail-Korrespondenz und kümmerst dich um die Erstellung von Schriftstücken, Protokollen und Präsentationen. Außerdem unterstützt du uns in der vorbereitenden Buchhaltung und bei der Pflege wichtiger Daten.

Du kommunizierst mit internen und externen Ansprechpersonen professionell und freundlich und übernimmst die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen. Dabei arbeitest du eng mit unserem Verwaltungsteam und der Teamleitung zusammen – strukturiert, lösungsorientiert und immer mit einem Blick fürs Wesentliche.

Dein Team und du sind für den gesamten Betrieb, die interne Stütze für die Vertriebsteams und die direkte Schnittstelle zum Top-Management.

Einiges davon ist neu für dich? Kein Problem, gemeinsam Lösungen zu finden, Weiterbildungen und eine gute Einarbeitungszeit – für diese Dinge hast du Raum bei der Rehaland.

Uns ist wichtig, dass du gut in unser Team passt und gemeinsam mit uns die Visionen der Firma unterstützt.

DAS BIETEN WIR DIR:

Flexible Arbeitszeiten:
Wir entscheiden gemeinsam im Team, wann wir arbeiten. Homeoffice ist nach der Einarbeitung möglich.

Voneinander Lernen:
Wir wissen, dass wir nur als Team erfolgreich sind und helfen uns daher gegenseitig. Wir tauschen uns gemeinsam aus.

Gemeinsame Entscheidung: Gemeinsam im Team entwickeln wir Prozesse und legen, wichtige Entscheidungen fest.

Standort mit guter Infrastruktur:
Unser Büro ist am Fetscherplatz. Du kannst mit den Öffis zu uns fahren. Parkplätze sind ausreichend vorhanden.

gutes Arbeitsklima:
Wir legen sehr hohen Wert auf einen kollegialen-freundschaftlichen, aber auch ehrlichen Umgang miteinander.

Firmenevents:
Von Weihnachtsfeier bis Teamtag. Wir feiern Erfolge und Gemeinschaft.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen.

BRAUCHST DU HILFE ODER HAST DU FRAGEN?

Deine Ansprechperson ist Sarah Reuter.

Sende deine Nachricht an bewerbung@rehaland-rosenkranz.de. Wir werden uns bei dir umgehend melden.

WIE DU DICH BEWIRBST?

Ganz einfach. Jetzt und hier.

Dafür brauchts Du:

· Uns nur eine Nachricht mit deinen Kontaktdaten

· Deine E-Mailadresse sowie

· Deinen aktuellen Lebenslauf zu hinterlassen.

Schicke alles per E-Mail als PDF-Datei an bewerbung@rehaland-rosenkranz.de

Art der Stelle: Teilzeit, Minijob

Arbeitszeiten:

• Gleitzeit
• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vor Ort