Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

86316 Friedberg
Vollzeit
11.07.2025
Vollzeit
Spectrum Aeromed

Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wer wir sind:

Wir sind die deutsche Vertriebsniederlassung von Spectrum Aeromed, einem der weltweit führenden Hersteller für medizinische Innenausstattungen von Rettungshubschraubern und Krankentransportflugzeugen.

Was heißt das konkret? Wir statten die Helden der Luftrettung mit hochmodernen, maßgeschneiderten Lösungen aus – und das weltweit.

Von unserem Standort aus steuern wir den internationalen Vertrieb und die komplette Projektumsetzung. Wir stehen für kompetente Beratung, innovative Sonderlösungen und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit unseren Kunden in einem dynamischen, internationalen Umfeld.

Deine Rolle:

Du bist die rechte Hand unserer Vertriebsleitung und übernimmst administrative Verantwortung, bringst Struktur in Prozesse und bist gleichzeitig Teil unserer Marketingaktivitäten. Das heißt: kein Kaffeekochen – sondern echte Verantwortung, klare Aufgaben, messbarer Impact.

Deine Aufgaben:

Vertriebsassistenz:

  • Unterstützung des Vertriebsteams durch Übernahme administrativer Aufgaben
  • Erstellung von Projektkalkulationen und Angeboten
  • Ausarbeitung überzeugender Verkaufspräsentationen
  • Terminplanung und Reiseorganisation für das Vertriebsteam
  • Erstellung wöchentlicher Vertriebsstatistiken & Reports
  • Verwaltung unserer Kundenkontakte im CRM-System

Marketing-Unterstützung:

  • Mitarbeit bei der Planung & Umsetzung neuer Marketingstrategien
  • Gestaltung von Marketingmaterialien, Broschüren & Präsentationen
  • Organisation, Vorbereitung und Begleitung von Messen
  • Unterstützung des Vertriebsteams vor Ort auf Messen
  • Durchführung von Marktanalysen und aktive Lead-Generierung

Dein Profil:

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit CRM-Systemen von Vorteil
  • Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten liegt dir im Blut
  • Du hast ein Faible für die Luftfahrt (Erfahrung von Vorteil, aber kein Muss)
  • Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt und zeig uns, warum du in unser Team gehörst.

Bewerbungen per E-Mail an: p.heinicke@hv-heinicke.de

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 40.000,00€ - 50.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag

Leistungen:

  • Betriebliche Weiterbildung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit

Sonderzahlung:

  • Provision
  • Urlaubsgeld
  • Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort