Ihr Arbeitsplatz

Das Referat P5 – Personalentwicklung und Familienservice an der zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) konzipiert innerhalb der Personalabteilung Maßnahmen zur Gewinnung, Bindung und Weiterentwicklung von Beschäftigten und setzt diese federführend um. In diesem Rahmen erarbeiten wir Rekrutierungsstrategien, unterstützen im Onboarding und beim Vereinbaren von Beruf und Familie. Zudem fördern wir unsere Beschäftigten in Fach- und Führungskompetenzen und setzen uns aktiv für deren Gesundheit sowie eine konstruktive Zusammenarbeit ein.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung

Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember

Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen

Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen

Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich

Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team

Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima

Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr

Aktives Gesundheitsmanagement

Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
Ihre Aufgaben
Anweisung und Buchung von Zahlungen im hausinternen Finanzsystem

Selbstständige Planung und Organisation gesundheitsbezogener Angebote, insbesondere Dozenten- und Teilnehmermanagement, Raumplanung/-buchung, administrative und inhaltliche Gestaltung von Kursverwaltungssystemen, konkrete Programmplanung sowie Öffentlichkeitsarbeit

Dokumentation und Nachverfolgung von Finanztransaktionen

Selbstständige Organisation und Abwicklung der Erste-Hilfe-Kurse der ZUV, inklusive Kommunikation mit Anbietern, Evaluierung, Dokumentation sowie Qualitätssicherung

Selbstständige Koordination und administrative Betreuung von Drittmittelprojekten in enger Abstimmung mit Projektleitungen (z. B. Krankenkassengelder)
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

Zahlenaffinität und Buchhaltungskenntnisse; idealerweise Kenntnisse der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO)

Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint) und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere spezielle EDV-Programme (z. B. Finanzverwaltungssystem HIS-FSV, StudOn)

Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Webseiten (WordPress)

Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)

Ein sicheres und höfliches Auftreten sowie Teamfähigkeit

Hohe kommunikative Fähigkeiten sowie Belastbarkeit sind wünschenswert
Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.

Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren

Automatische Empfangsbestätigung per Mail

Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle

Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch

2

Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort

Gibt es ein Match?

Vorbereitung der Einstellungsunterlagen

Beteiligung des Personalrats

Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum: 07.08.2025,

Bewerbungsschluss: 21.08.2025

Titel Teamassistenz mit Schwerpunkt Gesundheitsmanagement (m/w/d)
Einstellungstermin 01.10.2025
Ort Zentrale Universitätsverwaltung
Freyeslebenstraße 1
91058 Erlangen
Entgelt TV-L E 8
Arbeitszeit Teilzeit
Wochenarbeitszeit 20,05 Std./Woche
Befristung Befristete Anstellung: 24 Monate
Kontakt Jan Schackert
E-Mail: jan.schackert@fau.de
Telefon: +49 9131 85-70289