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Teamassistentin (w/m/d)

SRH IT Solutions
69115 Heidelberg
Vollzeit
18.08.2025
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Stellenausschreibung

Teamassistentin (w/m/d)

Organisieren. Optimieren. Gestalten. Das sind Deine Leidenschaften. Du liebst es, abwechslungsreiche Tätigkeiten zu übernehmen. Dann komm in unser Team: Bei uns arbeitest du in einem professionellen und zugleich kollegialen Umfeld und begegnest allen auf Augenhöhe. Als Assistentin / unser Assistent w/m/d für unsere IT-Leitung (Vollzeit) bist du die rechte Hand der Geschäfts- und bereichsleitungen und magst es, diesen den Rücken freizuhalten. Auf Dich wartet ein sehr wertschätzendes Team. Trage aktiv mit Deinen Ideen zum Unternehmenserfolg bei.

Erfahre mehr über unser Unternehmen:

Die SRH IT Solutions GmbH ist spezialisiert auf die Informationstechnologie in den Zukunftsbranchen Bildung und Gesundheit. Ein Team von ca. 180 Mitarbeitenden bewirtschaftet bundesweit die strategische und operative IT für 40 SRH Unternehmen. Dies umfasst den Betrieb und die Weiterentwicklung zentraler Kernapplikationen für die SRH Geschäftsfelder, den Ausbau einer leistungsfähigen zentralen IT-Infrastruktur und die Betreuung von mehr als 10.000 IT-Endgeräten. Wir gehören zur SRH - einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheitsdienstleistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hochschulen, Bildungszentren, Schulen und Krankenhäuser.

Aufgabenbereich:
Management & Verwaltung
Standort:
Heidelberg
Unternehmen:
SRH IT Solutions
Beschäftigungsart:
Teilzeit, Unbefristete Tätigkeit, Vollzeit
Karrierelevel:
Berufseinsteiger:innen

Wir bieten:

  • Sicherheit | Unbefristeter Arbeitsvertrag innerhalb der SRH-Gruppe
  • Work-Life-Balance | Ein großzügiger sowie flexibler Arbeitszeitrahmen und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ist bei uns selbstverständlich
  • Auszeit | Voll finanzierte Auszeit nehmen dank Lebensarbeitszeitkonto
  • Gönn dir eine Pause | 30 Tage Urlaub
  • Mobilität | Wir bezuschussen das RNV Jobticket und nutze unser Jobrad im Leasingmodell
  • Gutschein Edenred | Du bekommst einen Wertgutscheinkarte zur freien Verfügung
  • Corporate Benefits | Rabatt-Shop nur für Mitarbeitende - Reisen, Technik, Kleidung u.v.m.: spare durchschnittlich 20% bei 600 Onlineshops
  • Weiterentwicklung | Weiterbildungsangebote aus SRH Bildung / Fernhochschule / Hochschule sowie Coaching unterstützten wir aktiv
  • Ehrenamt | #TeilDeinGlück und erhalte zusätzliche bezahlte Freizeit
  • Feel Good Büro | Neben deiner individuellen Arbeitsplatzgestaltung findest du bei uns einen Obstkorb, Wasser und Kaffee / Tee in unserer voll ausgestatteten Küche vor
  • Parken | Nutze unser direkt vor der Haustür gelegenes Parkhaus
  • Zentraler Standort | nutze Bahn und Bus direkt an unserem Standort am Hauptbahnhof gelegen

Aufgabe:

Organisation & Administration
  • Du koordinierst Besprechungen, bereitest Unterlagen vor und übernimmst die Nachverfolgung von Aufgaben
  • Du fungierst als kommunikative Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Du planst, koordinierst und strukturierst administrative Abläufe innerhalb unseres Teams
  • Du übernimmst die zentrale Bearbeitung eingehender Anfragen (Telefon, E-Mail, Ticketsystem) und sorgst für eine serviceorientierte Weiterleitung oder Bearbeitung
  • Du kümmerst dich um das Reisemanagement inkl. Buchungen und Abrechnungen
Vertrags- & Bestellwesen
  • Du pflegst unsere Vertragsmanagement-Tools, erstellst Verträge nach Vorlage und verfolgst deren Rücklauf eigenständig
  • Du übernimmst die Prüfung von Eingangsrechnungen und stimmst dich bei Bedarf mit dem Einkauf oder der Buchhaltung ab
  • Du bist verantwortlich für Bestellungen (IT/Office) inkl. Warenannahme und Dokumentation
Asset- & IT-Management (organisatorisch)
  • Du koordinierst das Hardwaremanagement, insbesondere im Hinblick auf Leasingrückläufer und die Zusammenarbeit mit unserem IT-Team

Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung | Kaufmännische Ausbildung, bspw. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (Bürokaufmann/Bürokauffrau), Verwaltungsfachangestellte/r, Industriekaufmann/Industriefrau o.ä.
  • Berufserfahrung | Idealerweise bringst du Erfahrung mit vielseitigen Aufgabengebieten mit
  • EDV-Kenntnisse | in den MS-Office Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook )
  • Zuverlässigkeit | Sorgfalt und Flexibilität sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise gepaart mit Organisationstalent runden dein Profil ab

Aus erster Hand erfahren, worauf es ankommt:

Deine Fachfragen beantwortet Sarah Held, Leitung Assistenzteam: +49 152 28467918.

Offene Fragen?
Ich helfe gerne weiter.
Nils Haubrich
Referent Kfm. Leitung
Kurfürsten-Anlage 52
69115 Heidelberg
nils.haubrich@srh.de

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf dich!
Nach Eingang deiner Bewerbung melden wir uns zeitnah bei dir, um die nächsten Schritte zu besprechen.

Ein Unternehmen mit Geschichte und Werten

Die SRH ist ein Stiftungsunternehmen mit Angeboten in den Bereichen Bildung und Gesundheit. Die mehr als 17 000 Mitarbeiter:innen der SRH begleiten jährlich u¨ber 1,2 Millionen Menschen auf ihren individuellen Lebenswegen. Seit der Gründung 1966 setzt sie sich für die Weiterentwicklung des Bildungs- und Gesundheitswesens ein. Die SRH ist sich ihrer gesellschaftlichen Verantwortung seit jeher bewusst. Um fu¨r noch mehr Menschen neue Lebenschancen zu eröffnen, reinvestiert sie ihre Gewinne in die Zukunftsmärkte Bildung und Gesundheit. Sie gehört zu den Innovationsfu¨hrern in diesen Bereichen und gestaltet gesellschaftliche Debatten aktiv mit – fu¨r eine menschliche und nachhaltige Gesellschaft.