Arbeiten an der Charité

Wir sind eine Klinik mit infektiologischer und pneumologischer Ausrichtung und betreuen Patientinnen und Patienten im ambulanten, stationären sowie intensivmedizinischen Bereich. In unserer angeschlossenen Lungenambulanz behandeln wir Personen mit chronischen Atemwegserkrankungen sowohl in der Standardversorgung als auch im Rahmen nationaler und internationaler klinischer Studien Phase II-IV. Zur Verstärkung unseres Studienbereichs suchen wir ab sofort eine engagierte Studienassistenz in Teilzeit vor Ort. Eine strukturierte und gezielte Einarbeitung erfolgt durch unser erfahrenes Studienteam. Sie erwartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem aufgeschlossenen, kollegialen Team (mit flexiblen Arbeitszeiten).

Die Stelle im Überblick

• Eigenständige Terminierung und Einbestellung von Studienpatientinnen / Studienpatienten und Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Studienkontext
• Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Patientinnen / Patienten, Angehörige, das ärztliche Team, interne Abteilungen sowie externe Partner (CRO, Sponsor, Monitore)
• Durchführung von Studienvisiten in enger Zusammenarbeit mit dem ärztlichen Team und Verwaltung, Ausgabe und Dokumentation der Studienmedikation
• Durchführung studienspezifischer Maßnahmen an Studienteilnehmenden (z. B. Blutabnahmen, EKG, Infusionen, Medikamenteninjektion) nach ärztl. Anordnung sowie Bodyplethysmographie
• Eigenständige Bearbeitung, Aufbereitung und Versand von Proben
• Erstellung und Pflege von Visiten- und Ablaufplänen sowie Abrechnung der Patientenreisekosten
• Erhebung, Dokumentation und Pflege aller studienrelevanten Daten, einschließlich elektronischer Datenbanken (eCRF, Verlaufsdokumentation etc.), Pflege und Verwaltung der Studienordner (ISF) und von Studiendatenbanken
• Bearbeitung von Queries (teilweise in englischer Sprache)
• Unterstützung und Begleitung von Studien-Monitoring, Audits und Inspektionen
• Planung von stationären Aufnahmen für Studieninterventionen

Danach suchen wir

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, in der Gesundheits- und Krankenpflege, Medizinische Fachassistenz (MFA), Medizinisch-technische Assistenz (MTA) oder vergleichbar
• Voraussetzung sind Grundkenntnisse relevanter Regularien (ICH/GCP, AMG, IATA); entsprechende Schulungen (Refresher Kurse) können bei Bedarf über das Studienzentrum erfolgen
• Erfahrung in der Durchführung klinischer Studien (nach AMG/MPG) sowie im Umgang mit Studienpatientinnen und -patienten
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Programmen (Word, Excel)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift oder die Bereitschaft, diese zu erweitern
• SAP-Kenntnisse (ISH-MED) sind von Vorteil
• Freude am Umgang mit Daten/ Dateneingaben
• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Freude an neuen Herausforderungen
• Selbstständige, strukturierte und ein Höchstmaß an sorgfältiger Arbeitsweise

Das bringt die Charité mit

• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Wichtige Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E9a TVÖD VKA K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Teilzeitstelle mit 20 - 30 Wochenstunden
• Die Position ist bis zum 31.12.2027 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am 16.07.2026
• Kennziffer 7642

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.

Interdisziplinäres Arbeiten

Wir kooperieren mit anderen Kliniken weltweit und arbeiten auch im Alltag interdisziplinär zusammen. Unsere Arbeit ist geprägt von einem kontinuierlichen Austausch untereinander.

Stimulierendes Arbeitsumfeld

An der Charité arbeiten herausragende Kolleginnen und Kollegen. Ein optimales Umfeld für die eigene Weiterentwicklung.