Für unser Team Interne Dienste suchen wir ab 01.08.2025 am Standort Stuttgart in Teilzeit (25-30 h/Wo) eine*n

Sachbearbeiter (m/w/d) im Facility Service

• Sie koordinieren sämtliche Aufgaben in Zusammenarbeit mit den Dienstleistern für die Facility Services
• Sie übernehmen Projektmanagementaufgaben wie. z.B. Terminkoordination und die Termin-Durchführung zwischen Facility-Dienstleistern und dem technischen Betrieb
• Sie sichten und bewerten eingehende Infrastrukturstörungen/-mangel und übernehmen die Einleitung und Steuerung aller nötigen Maßnahmen zu deren Beseitigung
• Sie überprüfen vertraglich vereinbarte Servicelevel und dokumentieren Wartungsprotokolle und Schadensberichte
• Sie führen Projekt- und Statuslisten (Rechnungsunterlagen) und pflegen Dienstleisterdaten in relevanten Systemen
• Sie pflegen die Zusammenarbeit mit den technischen Teams und weiteren Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes der Facility Services

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealweise in der Facility Services Branche oder in einem vergleichbaren Umfeld
• Sie sind freundlich, flexibel und resilient in stressigen Situationen
• Sie sind lösungsorientiert und kommunikativ
• Sie bringen eine verlässliche, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit
• Sie besitzen einen Führerschein Klasse B
• Sie starten Ihren Arbeitstag gerne um 8 Uhr

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im größten pharmazeutischen Medienhaus Deutschlands
• Eine unbefristete Teilzeitstelle in einem sympathischen Team mit moderner Arbeitsweise und kreativen Teamplayern
• Eine sorgfältige Einarbeitung und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell in Absprache im Team
• Übertarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Attraktive Sozialleistungen und Mitarbeiterrabatte (vollfinanziertes Deutschlandticket, Jobrad-Leasing, vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club, bezuschusstes Mittagessen in der Verlagskantine, vermögenswirksame Leistungen)
• Moderne Büroräumlichkeiten am Standort Stuttgart (Pragsattel) mit bester ÖPNV-Anbindung

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. CV, Arbeitszeugnissen, frühestmöglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Nähere Informationen erhalten Sie telefonisch bei Sonja Weitermann (0711-2582-140) oder Silke Rapp (-130).