Als Teamassistenz (w/m/d) bist Du die erste Kontaktperson für telefonische Fragen, die Du selbst beantwortest oder an die jeweiligen Fachabteilungen weiterleitest
Du übernimmst den First Level Support (Bearbeitung von Supportanfragen bzw. Weiterleitung an die Supportabteilung) und den Versand von Informationsmaterialien
In unserem Office empfängst Du Gäste und bestückst die Besprechungsräume mit Gläsern und Getränken
Ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich gehört die Durchführung der Reisebuchungen und die Prüfung von bereichsbezogenen Eingangsrechnungen
Du bearbeitest den Posteingang und leitest die Post an die Kolleginnen und Kollegen weiter
Zudem unterstützt Du bei der Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen und verantwortest die Vorbereitung von Meetings mit externen Teilnehmenden inklusive der Koordination des Caterings
Qualifications
Idealerweise verfügst Du über erste Berufserfahrung im Customer Service oder am Empfang eines Unternehmens, eines Hotels, einer Praxis o. ä., eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil
Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sind für Dich selbstverständlich
Du überzeugst durch Deine hohe Kunden- und Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Dein freundliches Auftreten
Weitere Stärken liegen in Deiner Eigeninitiative sowie in Deinem organisierten und systematischen Arbeitsstil
Deine sehr guten Deutsch- und soliden Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
Other information
Familiäre Atmosphäre Arbeiten in einem inhabergeführten Unternehmen mit einem kollegialen und wertschätzenden Miteinander
Sehr gute Work-Life-Balance flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub - plus je einen halben Urlaubstag an Weihnachten und Silvester geschenkt
Anreise leicht gemacht vollständige Übernahme der Fahrtkosten im öffentlichen Nahverkehr (Deutschland-Ticket) sowie Jobrad-Dienstradleasing
Gut versorgt durch den Tag täglich sechs Euro Mittagsessenszuschuss für verschiedene Restaurant sowie kostenlose Getränke und frisches Obst
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten spannende Aufgaben, klare Karrierepfade, regelmäßige Entwicklungsgespräche sowie interne und externe Schulungen
Gemeinsam mehr erleben Weihnachtsfeier, Sommerfest, Mystery-Lunch, Firmenläufe und regelmäßige Teamevents
Arbeitszeit für den guten Zweck Freistellung für soziales Engagement im Rahmen des Social Days und für Projekte aus dem ELO-Projektpool
Gesundheit und Vorsorge medizinische Vorsorgeuntersuchungen, höhenverstellbare Tische, EGYM-Wellpass und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
