Arbeitszeit: mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)
Befristung: unbefristet
Einstieg: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vergütung: EG 5-6 TV-L
Sie springen ein, wenn es „brennt“ und dringend Unterstützung in einem unserer Sekretariate benötigt wird. Die Stelle ist organisatorisch an den GB-Personal – Personalentwicklung angebunden und wird von dort koordiniert. Als Springer/in (m/w/d) sind Sie für die Erledigung aller allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben zuständig. Dazu gehören vorrangig:
- Annahme, Vermittlung und Beantwortung telefonischer Anfragen
- Koordination von Terminen
- Schreiben nach Phonodiktaten
- Schreiben von ärztlichen Briefen und OP-Berichten in Medico
- Aktenkoordination
- allgemeine Koordinationstätigkeit im Sekretariat
- Verteilung der Post innerhalb einer Abteilung
- fachspezifische Aufgaben, wie z.B. Planung und Organisation von Veranstaltungen, Organisation und Abrechnung von Dienst- und Kongressreisen
Bewerbungsverfahren:
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal unter Angabe von GB-P-51012 ein. Die Bewerbungsfrist endet am 31.12.2025.
Kontakt:
Bei Fragen steht Ihnen Frau Rebecca Müller gerne zur Verfügung:
E-Mail: remueller@ukaachen.de
Telefon: 0241-8085188
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen.
Bewerbungen, die uns per Email erreichen (dieser Übertragungsweg ist in der Regel nicht ausreichend geschützt), werden in unser Bewerbungsportal übertragen und danach datenschutzkonform gelöscht. Falls Sie einer Überführung in das Portal nicht zustimmen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.
Die Daten im Portal werden nach Ablauf der Vorhaltefrist gelöscht.
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