Für die Medizinischen Kliniken 1-3 (Innere Medizin), die Zentrale Notaufnahme sowie die internistische Intensivstation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Organisationsassistenz (w/m/d).

Als Bindeglied zwischen den 5 internistischen Chefärzten und den 55 Ärzten und Ärztinnen in Weiterbildung übernehmen Sie organisatorische Aufgaben rund um die ärztlichen Mitarbeitenden in Voll- oder Teilzeit.

Was Sie erwartet:

• Pflege der Dienst- und Abwesenheitszeiten im Zeiterfassungssystem ATOSS

• Koordination der Urlaubsplanung der Ärzte und Ärztinnen in Weiterbildung unter Berücksichtigung von Rotationspläne und in enger Abstimmung mit den internistischen Chefärzten

• Dienstplanung für die Zentrale Notaufnahme gemeinsam mit dem zuständigen Chefarzt

• Überprüfung der Pflichtfortbildungen über die Lernplattform LEO

• Vorbereitung von Arbeitszeugnissen

• AnsprechpartnerIn für die Ärzte und Ärztinnen in Weiterbildung - mit festgelegten telefonischen Sprechzeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (w/m/d), im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren organisatorischen Position

• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit

• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in ATOSS und LEO

• Hohe soziale Kompetenz im interdisziplinären Umfeld

Unser Engagement:

• Hohe Investitions- und Innovationsbereitschaft

• Variable Dienstmodelle für eine gute Work-Life-Balance

• Individuelle Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

• Angenehme abteilungs- und hierarchieübergreifende Arbeitsatmosphäre

• Sicherer & günstiger Parkraum, Bikeleasing sowie die Bezuschussung des Deutschlandtickets

• Sehr gutes Klinikrestaurant, Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass)

• Attraktive betriebliche Altersversorgung