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Mitarbeiter für das Oberarztsekretariat (m/w/d) der Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe

Caritas Krankenhaus St Josef
93053 Regensburg
Vollzeit
08.08.2025
Vollzeit
Caritas Krankenhaus St Josef

Mitarbeiter für das Oberarztsekretariat (m/w/d) der Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe

Stellenbeschreibung

Das Caritas Krankenhaus St. Josef ist ein zukunftsorientiertes Krankenhaus der Versorgungsstufe II mit 325 Planbetten und den Fachabteilungen Innere Medizin, Nephrologie mit Dialysezentrum, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Plastische Hand- und Wiederherstellungschirurgie, Unfallchirurgie, Anästhesiologie mit interdisziplinärer Intensiveinheit und den Lehrstühlen Gynäkologie/Geburtshilfe und Urologie der Universität Regensburg.

Das sind Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Abwicklung des Post- und Schriftverkehrs
  • Koordination und Überwachung von Terminen
  • Führung und Pflege von Unterschrifts- sowie Besprechungsmappen
  • Strukturierte Organisation der Ablage und Wiedervorlage
  • Einholung medizinischer Befunde und deren fristgerechte Weiterleitung
  • Organisation und Verwaltung von Diktaten
  • Steuerung und Kontrolle der Dokumentenlenkung
  • Vertretung des Kliniksekretariats bei Abwesenheit

Das können Sie zum WIR beitragen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strategischer Weitblick
  • Souveränes und sicheres Auftreten in allen Situationen
  • Kommunikationsstärke gepaart mit hoher Teamorientierung
  • Verlässlichkeit, Loyalität und ein hohes Maß an Diskretion
  • Fachliche Expertise sowie soziale und persönliche Kompetenz, verbunden mit Verantwortungsbewusstsein und Engagement
  • Sehr gute Kenntnisse in gängigen EDV-Anwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Nicht zuletzt suchen wir Mitarbeitende, welche die kirchlich-karitative Zielsetzung unseres Hauses bewusst mittragen.

Das bringen WIR mit

  • Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
  • 5 Tage-Woche, kein Wochenenddienst
  • Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach AVR mit zusätzlicher Altersversorgung

Darum sind WIR Ihre erste Wahl

Sie profitieren von vielfältigen Möglichkeiten, durch die wir Sie in jeder Lebenssituation unterstützen.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein großes Anliegen.

Wir fördern Sie mit einem umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebot.

Sie erhalten Mitarbeiterrabatte im Einzelhandel sowie RVV-Jobticket.