1 Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d).

Öffentliche Stellenausschreibung

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu
einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark,
mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich
ausgezeichnet. Rund 20.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten – Am Neuen Palais,
Griebnitzsee und Golm – an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

An der Universität Potsdam ist im Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten

zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet für 2 Jahre zu besetzen:

Projektmitarbeiter/-in (w/m/d)

Kenn-Nr. 56/2025

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach Entgelt-

gruppe 9b der Entgeltordnung zum TV-Länder. Die Befristung des Arbeitsverhältnisses erfolgt

nach § 14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlose Befristung).

Ihr Arbeitsbereich:

Ihre Stelle ist in Referat 3.A (Personalhaushalt, Personalentwicklung und Gesundheitsma-

nagement) des Dezernats dem Bereich IT-Koordination zugeordnet. Gemeinsam mit dem IT-

Koordinator kümmern Sie sich um die Digitalisierungsvorhaben u.a. Digitalisierung Personal-

management für studentische Beschäftigte (eStuB) im Dezernat.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Digitalisierung von Vorgängen im Rahmen von Smart.UP

o Unterstützung bei der Prozessanalyse

o Unterstützung bei der Organisation des Projektablaufs

o Erstellung von Dokumentationen

o Mitarbeit bei der Fertigung eines Pflichtenheftes

• Formularwesen

o Analyse bestehender Prozesse sowie Planung der möglichen Umsetzung

o Design und Entwicklung von workflowbasierten Formularen im Formularmanagement-

system (xima Formcycle) zur Abbildung verschiedener Prozesse des Personalwesens

o Integration der Formulare in bestehenden Personalmanagementsystemen

o Implementierung von Automatisierungen, um die Effizienz der Personalprozesse zu er-

höhen

o Erstellung von Dokumentationen sowie Schulungen und Workshops

Sie bringen Folgendes mit:

• einschlägiger Hochschulabschluss (Bachelor, Diplom oder gleichwertig) auf dem Gebiet

der Verwaltung, BWL der öffentlichen Betriebe oder technischem Bereich

• sehr gute bis gute Kenntnisse auf den Gebieten Projektmanagement, Prozessanalyse,

Prozessoptimierung unter Anwendung entsprechender Software (Projekt-Management-
Tools, Planungstools usw.)

• Erfahrungen mit komplexen IT-Systemen, z.B. xima Formcycle, Doxis

• Kenntnisse von Datenbank-Systemen und SQL und Kenntnisse gängiger Internet-Tech-

nologien

• Von Vorteil sind Berufserfahrungen in einem Hochschulverwaltungsbereich und Erfahrun-

gen in der Arbeit mit Systemen aus dem Personalmanagement vorzugsweise Produkte
der HIS e.G.

Unser Angebot an Sie:
Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und Forschungseinrichtung mit

den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine

zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen

unterstützt:

• Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und

vermögenswirksamen Leistungen.

• Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen

Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.

• Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten

weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

und des Hochschulsports.

• Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren

Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z.B. im Home-Office) sowie

die Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5-

Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service

für Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Weitere Informationen zur Arbeitgeberin Universität Potsdam finden Sie unter https://www.uni-

potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

Ihre Bewerbung:

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf

und entsprechenden Qualifikationsnachweisen sowie sämtlichen Stati-

onszeugnissen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam

ein (Kenn-Nr. 56/2025). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in

einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die Bewerbungsfrist endet

am 24.06.2025.

Jetzt online bewerben:
https://spp.uni-potsdam.de/karriere

Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die

deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen

(ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Datenbank

zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).

Sollten Sie Hochschulabschlüsse außerhalb der EU absolviert haben, reichen Sie bitte die
deutsche Übersetzung und die Bewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen

(ZAB) ein. Ersatzweise bitten wir Sie um Zusendung eines PDF-Auszuges aus der Daten-
bank zur Anerkennung und Bewertung ausländischer Bildungsnachweise (ANABIN).

Sollten Sie Berufsabschlüsse außerhalb Deutschlands abgeschlossen haben, senden Sie bitte

die deutsche Übersetzung und die Anerkennung in Deutschland mit. Informationen dazu

finden Sie beim Bundesinstitut für Berufsbildung (BIBB).

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der

Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,

Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bewerbungen aus dem Ausland und von Personen mit Migrationshintergrund sind

ausdrücklich erwünscht. Die Universität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine

ausgewogene Geschlechterrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind,

werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG). Menschen mit

Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und

Auswahlgesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung

angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in

Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

Für nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen der IT-Koordinator, Herr

Torsten Pippig, per E-Mail: torsten.pippig@uni-potsdam.de und Telefon: +49 331 / 977 –

113146, gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungsprozess oder bei technischen Problemen

per E-Mail an bewerbung@uni-potsdam.de wenden.

Potsdam, 26.05.2025