Als Junior Congress & Meeting Manager (m/w/d) übernehmen Sie die Verantwortung für die Planung und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen. Dabei arbeiten Sie eng mit internen und externen Partnern zusammen und stellen sicher, dass alle Veranstaltungen den höchsten Qualitätsstandards entsprechen. Ihre Aufgaben umfassen:

Planung und Durchführung:

• • Organisation und Umsetzung von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen.
  • Beratung interner Auftraggeber zu Veranstaltungskonzepten, Formaten und Umsetzungsdetails.
  • Sicherstellung der Einhaltung von Vorgaben im Rahmen der ärztlichen Fortbildung (z. B. Zertifizierung: CME, DMP, Verbände)

Projektmanagement:

• • Verantwortung für die Projektplanung und das Budgetmanagement.
  • Steuerung von Agenturen und Dienstleistern.
  • Qualitätssicherung sowie Einhaltung von Kodizes, internen Vorgaben und Compliance-Regularien.
  • Anlage und Verwaltung von Purchase Orders.

Sie bringen eine Leidenschaft für Eventmanagement und eine hohe Kundenorientierung mit. Zudem verfügen Sie über folgende Qualifikationen:

Fachliche Kompetenzen:

• • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Eventmanagement.
  • Erste Berufserfahrung im Congress & Meeting Management oder Eventmanagement, idealerweise im Pharmaumfeld.
  • Erfahrung in der Organisation von ärztlichen Fortbildungsveranstaltungen sowie im Management nationaler Kongresse und Meetings.
  • Kenntnisse im Bereich Fortbildungszertifizierung (CME, DMP, Verbände).
  • Sehr gute Kenntnisse in digitalem und virtuellem Eventmanagement sowie virtuellen Meeting-Tools (z. B. MS Teams, Zoom, SpotMe).
  • Sehr gute MS Office-, Outlook- und Datenbankkenntnisse.
  • Erste Erfahrungen mit SAP und idealerweise mit Cvent/Veeva Events.

Persönliche Kompetenzen:

• • Eigeninitiative, starke Ergebnis- und Kundenorientierung.
  • Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten.
  • Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit zur Entscheidungsfindung und zum selbstständigen Arbeiten.
  • Präsentationssicherheit in Deutsch und Englisch.
  • Offenheit für Neuerungen und Motivation zur eigenen Weiterentwicklung.

Flexibilität:

• • Bereitschaft zu Dienstreisen (einschließlich Übernachtungsreisen).
  • Bereitschaft zum mobilen Arbeiten sowie zur Arbeit vor Ort in Ingelheim.