Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Göttingen

Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Haben Sie Interesse, den Erfolg unseres Hauses in Zukunft aktiv mitzugestalten?

Haben Sie Spaß an einem dynamischen Umfeld und möchten in einem engagierten Team Ihren Platz finden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind ein erfolgreiches mittelständisches Dienstleistungsunternehmen im Gesundheitswesen mit über 200 Mitarbeitenden und gehören zur Auxilium-Gruppe. Als Komplettanbieter verfügen wir über ein umfangreiches Portfolio an Produkten und Beratungsdienstleistungen rund um die Themen Homecare, Rehabilitations-, Orthopädie- und Orthopädieschuhtechnik.

Sie organisieren gerne, behalten gerne den Überblick und möchten eine zentrale Rolle im Team einnehmen? Sie haben Lust auf eigene Verantwortung und Mitgestaltung der Abteilung? Auf Dann ist diese Rolle genau das Richtige für Sie!

Ihre Aufgaben

In der Position als Assistenz der Bereichsleitung Technische Orthopädie erwartet Sie ein spannender Aufgabenmix aus den Bereichen Assistenz, Strategiearbeit und Backoffice. Sie arbeiten sowohl Aufgaben zu, übernehmen aber auch selbst die durchführende Verantwortung für Teilbereiche.

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Bereichsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen (Präsentationserstellung, Protokollierung, Aufgabenzuweisung, Nachhalten der Aufgaben) sowie Aufarbeitung von Informationsmaterial
• Kommunikationsschnittstelle: Unterstützung eines reibungslosen, adressatengerechten Informationsflusses im Unternehmen zwischen der Abteilungsleitung, internen Teams und externen Partnern
• Eigenverantwortliches Bearbeiten administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Dokumentenmanagement sowie Pflege von vertraulichen Unterlagen
• Administrative Tätigkeiten im Backoffice (Terminkoordination, Postbearbeitung & Co.)

Wir erwarten

• Eine eigenverantwortliche und stark selbstorganisierte sowie strukturierte Arbeitsweise
• Große Leidenschaft in Kommunikation
• Ein gutes Zeit- und Selbstmanagement
• Kreative Denkansätze und Spaß an der Arbeit mit Menschen
• Leidenschaft an der Aufbereitung und Darstellung/Dokumentation von Informationen (z.B. via PowerPoint, miro, MS Teams)
• Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein (z.B. in der Diskretion mit vertraulichen Informationen)
• Sicherer Umgang mit allen MS Office Anwendungen sowie die Bereitschaft und Motivation sich in weitere Systeme einzuarbeiten

Ihre Qualifikation
Stürzen Sie sich gern in neue Aufgaben und Herausforderungen, bewahren auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf und sind ein positiv denkender, kreativer Mensch? Sie haben eine kaufmännische Ausbildung/Studium erfolgreich abgeschlossen und bringen idealerweise Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Position mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Übrigens: Auch mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Orthopädietechniker (m/w/d) oder Absolvent des Studiengangs Orthobionik mit einer hohen Leidenschaft für den Büroalltag & kaufmännische Prozesse sind Sie herzlich Willkommen.

Wir bieten

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer wachstumsstarken Branche
• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
• Enge Begleitung in der OnBoarding-Phase
• Persönliche Entwicklungsperspektiven
• Maßnahmen im betrieblichen Gesundheitsmanagement (z.B. Bike-Leasing)
• Exklusive Mitarbeitervorteile und -rabatte
• Freie Getränke und andere Goodies

Passt alles? Dann lernen wir uns kennen!

Jetzt liegt es an Ihnen. Machen Sie den ersten Schritt in eine verlässliche Partnerschaft und senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Werden Sie ein Teil von o|r|t — wir freuen uns auf Sie!

Sanitätshaus o.r.t. GmbH
Personalmanagement
Maschmühlenweg 47
37081 Göttingen

oder per E-Mail
an:bewerbung@o-r-t.de