Flexible Tätigkeit weitgehend im Homeoffice – Minijob, Teilzeit oder Vollzeit

Für unsere moderne und patientenorientierte Praxis suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Medizinische Fachangestellte (MFA) zur Unterstützung unseres Teams im administrativen Bereich.

Die Tätigkeit ist hybrid angesetzt mit 2 Praxistagen pro Woche vor Ort (in Leverkusen - Bergisch Neukirchen) sowie 3 Vormittagen im Homeoffice. Damit ist die Stelle auf 25 Stunden ausgeschrieben, kann aber nach oben und ggf. nach unten angepasst werden (20 bis 35 Std.). Die notwendige Hardware und technische Ausstattung werden selbstverständlich von uns gestellt. Eine räumliche Nähe ist von Vorteil, aber keine absolute Bedingung. Es sollte die Bereitschaft/Möglichkeit bestehen bei Bedarf (Urlaub, Krankheit) auch kurzzeitig mehr in der Praxis auszuhelfen.

Ihre Aufgaben

• Telefonische Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
• Terminmanagement und Terminvergabe
• Bearbeitung von Rezept- und Überweisungsanfragen
• Administrative Tätigkeiten und allgemeine Praxisorganisation
• Pflege und Verwaltung von Patientendaten
• Kommunikation mit Patient:innen, Ärzt:innen und Kooperationspartnern
• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen im Praxisalltag

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder vergleichbare Berufserfahrung im Patientennahen Empfangs- bzw. Verwaltungsbereich in einer Arztpraxis, einem medizinischen Versorgungszentrum oder einem vergleichbaren Umfeld
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem PC und digitalen Arbeitsabläufen
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten mit hoher Eigenverantwortung
• Überwiegende Tätigkeit im Homeoffice
• Moderne technische Ausstattung (Hardware wird gestellt)
• Beschäftigung als Minijob, Teilzeit oder Vollzeit möglich
• Option auf hybride Tätigkeit mit 1–2 Tagen pro Woche in der Praxis
• Strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch das Team
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Langfristige Zusammenarbeit in einer zukunftsorientierten Praxis

Wir setzen auf moderne digitale Praxisabläufe und arbeiten mit dem PVS Medical Office, Doctolib. Docmedico, Customed und Meda3. Erfahrung mit dem Praxisverwaltungssystemen ist von Vorteil, eine Einarbeitung erfolgt selbstverständlich. Unser Ziel ist es, unseren Patientinnen und Patienten einen professionellen, freundlichen und effizienten Service zu bieten – und gleichzeitig unseren Mitarbeitenden flexible und moderne Arbeitsbedingungen zu ermöglichen.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und Angaben zu Ihrer gewünschten Arbeitszeit (Minijob, Teilzeit oder Vollzeit), Ihrer Erfahrung mit den Programmen sowie die Bereitschaft die Einarbeitung vor Ort durchzuführen und ggf. Praxistage neben dem Homeoffice durchzuführen.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die moderne Praxisverwaltung von morgen.

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 51381 Leverkusen