Wir sind eine Kleintierpraxis nahe Regensburg mit umfassender, technisch hochwertiger Ausstattung und einem breiten Angebot an tiermedizinischer Leistung. Besitzerinnen unserer kleinen und großen Patienten schätzen unsere schönen Räumlichkeiten und die persönliche Atmosphäre. Als Partner einer Gruppe profitieren wir täglich von zentraler administrativer Unterstützung und nutzen ein umfangreiches fachliches Netzwerk.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort
eine Tiermedizinische Fachangestellte mit dem Schwerpunkt Empfang/Rezeption (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben:
- Sie sorgen für reibungslose Abläufe in der Terminverwaltung und dem Kommunikationsmanagement und übernehmen die Karteipflege
- Leitung des Empfangsteams: Anleitung aller rotierenden Mitarbeiterinnen innerhalb der administrativen Tätigkeiten an der Anmeldung
- Terminierung der Sprechstunden per Telefon, mündlich vor Ort, Pets XL Onlinebuchungssystem
- Abrechnung von Behandlungsleistungen sowie Mitwirkung bei der Kassenführung und Erstellen des Tages-& Monatsreporting
- Medikamentenausgabe nach Anweisung der Ärzteinnen inkl. Dokumentation und Abrechnung
- Schriftliche Kommunikation mit Tierhalterinnen, externen Behörden und Institutionen (z. B. Fachkliniken, Labore, Krematorien)
- E-Mail und Post Bearbeitung
- Unterstützung bei Bestellungen, Wareneingangsprüfung, Inventuren
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Tiermedizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung (bspw. MFA/ZFA o.ä.)
- Eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer positiven Grundeinstellung
- Kommunikationsstärke sowie ein anhaltendes Lächeln für unsere Kundinnen
- Verantwortungsbewusstsein, Stressresistenz, Organisationsgeschick und eine schnelle Auffassungsgabe
- Interesse am Gesundheitswesen, der Tiermedizin und administrativen Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute EDV-Kenntnisse
- Empathie und Freude am Umgang mit Kundinnen und Patientinnen
Warum wir?
- Motiviertes und kollegiales Team
- Attraktive und geregelte Arbeitszeiten
- Nette Kolleginnen, die sich auf Ihre Unterstützung freuen
- Zusammenarbeit mit den Spezialistinnen der verschiedenen Fachgebiete aus unserer Gruppe, auch auf internationaler Ebene, sowie Teilnahme an Fortbildungen und Kongressen
- Langfristige Tätigkeit mit kontinuierlicher Weiterentwicklung und Aufstiegsmöglichkeiten
Dieser Standort ist Teil von IVC Evidensia, der größten Tiermedizingruppe in Europa. Unsere Mitarbeiterinnen profitieren von zahlreichen Optionen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Wir bieten ein breites Spektrum an Fort- und Weiterbildungen sowie direkten Austausch mit Spezialistinnen. Gemeinsam möchten wir die Tiermedizin von morgen gestalten: vor Ort, in Zusammenarbeit mit anderen Standorten und in (inter)nationalen Fachgruppen.
Haben wir Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Karriereportal inkl. Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit!
