Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) für das Stationssekretäriat in Vollzeit oder Teilzeit für die Neonatologische Intensivstation unserer Kinderklinik am Standort Aschaffenburg zur Sicherstellung der Stations- und Stützpunktorganisation sowie eines effektiven Patientenprozesses.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare medizinische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich der Pädiatrie/Neonatologie oder in einer Klinik wünschenswert
• Expertise im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich oder im Praxismanagment, insb. in der administrativen Fallführung von Patienten sowie dem Erstellen von patientenbezogenen Dokumenten (z.B. Arztbriefe)
• Medizinische Kompetenz zur Entlastung des Pflegedienstes und zur Übernahme ärztlicher Assistenzaufgaben
• Bereitschaft zur Arbeit nach vorgegebenem Dienstplan, ggf. auch am Wochenende und an Feiertagen
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Orbis)
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Patienten- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
• Kooperations- und Teamfähigkeit

Das sind Ihre Aufgaben:

• Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Angehörige, Patienten, Ärzte und Pflegekräfte
• Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Stations- und Stützpunktorganisation (z. B. Telefondienst, Posteingang/-ausgang, Bestellungen)
• Planung, Durchführung und Kontrolle des Patienten-Workflows in Abstimmung mit den Pflegekräften und Ärzten:

- Administrative Fallführung

- Bettendisposition im KIS

- Terminvereinbarung

- Patienteninformation

- Anlage, Verwaltung und Kontrolle von Patientenakten und Fieberkurven

- Anforderung, Zuordnung und Übermittlung von Befunden

- Planung, Vorbereitung und Koordination der Entlassung

- Anlage, Überwachung und Versand von Arztbriefen

• Teilnahme an Visiten sowie an pflegeteaminternen und abteilungsinternen Besprechungen
• Übernahme pflegerischer und ärztlicher Assistenzaufgaben (z.B. Blutentnahme, Anlage von Venenverweilkanülen, Schreiben von EKG)
• Weitere administrative Aufgaben (Dokumentenmanagement, Tätigkeiten im Rahmen von QM)