Das Universitätsklinikum des Saarlandes (UKS) nimmt mit 32 Kliniken, 8 klinischen Instituten, einem MVZ und zahlreichen weiteren spezialisierten Zentren weit über das Saarland hinaus eine führende Rolle in medizinischer Lehre, Forschung und Krankenversorgung wahr. Jährlich versorgen wir in 1466 Planbetten über 50.000 stationäre und mehr als 260.000 ambulante Patientinnen und Patienten – mit der Unterstützung von über 6.300 engagierten Mitarbeitenden aus den unterschiedlichsten Berufsgruppen.
Die Klinik für Hals-,
Nasen- und Ohrenheilkunde sucht ab dem 01.01.2027eine/n engagierte/ MFA (m/w/d)
oder Sekretär/in (m/w/d). Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 38,5 Stunden pro Woche.
Ihre Aufgaben
Als Organisationstalent kümmern Sie sich um alle anfallenden administrativen und organisatorischen Sekretariatsaufgaben
Sie schreiben und bearbeiten Arztbriefe, OP-Berichte, auch nach Phonodiktat
Weiterhin sorgen sie für eine vorschriftsmäßige Aktenverwaltung
Die Bearbeitung der Post und der allgemeinen Korrespondenz gehört zu Ihrem Aufgabengebiet
Ihr Profil
Wünschenswert sind fundierte Kenntnisse in der PC-gestützten Text- und Datenverarbeitung (MS-Office) und SAP Kenntnisse
Sie bringen Kenntnisse in der medizinischen Terminologie mit
Idealerweise verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse
Teamfähigkeit, Flexibilität und ein freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab
Ihre Bereitschaft unser Leitbild und Schutzkonzept zu leben
Unser Angebot
Attraktive Vergütung auf Basis des Tarifvertrages TV-L mit regelmäßigen Tarifhöhungen, 30 Tagen Urlaub und Jahressonderzahlung sowie einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
Die Stelle ist der Entgeltgruppe E5 TV-L zugeordnet. Die Eingruppierung erfolgt nach den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltordnung zum TV-L; sind deren Voraussetzungen nicht erfüllt, erfolgt eine entsprechend niedrigere Eingruppierung nach Maßgabe der Entgeltordnung. Die individuelle Stufenzuordnung (Stufen 1–6) richtet sich nach §?16 TV-L unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und einschlägigen Berufserfahrung
Beteiligung an den Kosten für ein Job-Ticket und Möglichkeit des JobRad-Leasings
Teilnahme am Corporate Benefits Programm
Nutzen Sie unsere hauseigenen Fortbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und Ihre Fähigkeiten auszubauen
Wir bieten verschiedene Maßnahmen zur Gesundheitsförderung: von Stressmanagementmaßnahmen, Rückentraining, Ernährungstipps bis Lauftraining, wir haben einiges im Angebot
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Kontakt
Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
Nähere Auskünfte bei fachlichen Fragen erhalten Sie von Frau Selei unter 06841/16-22984 oder per E-Mail an bewerbung@uks.eu.
Wenn Sie Interesse daran haben, Teil dieses Teams zu werden, dann freuen wir uns bis zum 31.10.2026über den Erhalt Ihrer Bewerbungsunterlagen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung ausschließlich über unser Online-Bewerbermanagementsystem ein. Bewerbungen per E-Mail können leider nicht berücksichtigt werden.
Hinweis
Bewerber/innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Das UKS fordert Frauen auf, sich zu bewerben, um nach Maßgabe des Gleichstellungsplanes den Anteil an Frauen in diesem Aufgabenbereich zu erhöhen.
Für Bewerber/Bewerberinnen, die Ihren festen Wohnsitz im Ausland haben: Die Zentrale Auslands- und Fachvermittlung (ZAV) hilft Ihnen bei der Arbeitssuche in Deutschland. Wir sind Teil der staatlichen Arbeitsagentur. Unser Service ist kostenlos. Wir informieren Sie gerne:
For applicants who have their permanent residence abroad: The International and Specialized Services will help you find a job in Germany. We are a department of the German Federal Employment Agency. Our service is free of charge. We will be happy to inform you:
