– Backoffice (Abrechnung/Verwaltung) Schwerpunkt Abrechnung, Prozesskoordination und Praxisorganisation
Für die Zahnarztpraxis Dr. Christian Bornemann in Dortmund (Eichlinghofen) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) für eine Backoffice-Funktion mit Schwerpunkt Abrechnung und administrativer Praxisorganisation. Wir legen Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit und klare, verlässliche Abläufe im Praxisalltag.
In dieser Position verantworten Sie die Abrechnungsprozesse, übernehmen die Kommunikation mit Kostenträgern und koordinieren administrative Abläufe im ZFA-Team. Die Tätigkeit ist überwiegend im Backoffice angesiedelt; Patientenkontakt ist nur in Ausnahmefällen erforderlich.
Ihre Aufgaben
Erstellung, Prüfung und Optimierung der Abrechnung nach GOZ, GOÄ, BEMA sowie BEL/BEB
Abrechnung der allgemeinen zahnärztlichen Leistungen
Kieferorthopädische Abrechnung
Abrechnung chirurgischer Leistungen (insbesondere Kieferbruch und komplexer Behandlungsfälle)
Erstellung und Prüfung von Heil- und Kostenplänen
Korrespondenz mit gesetzlichen Krankenkassen, privaten Versicherungen und Beihilfestellen
Bearbeitung von Rückfragen, Differenzen und Widersprüchen gegenüber Kostenträgern
Pflege, Dokumentation und Weiterentwicklung administrativer Prozesse
Dokumentation und Abrechnung in Linudent
Führungsverantwortung und Koordination
Koordination und Delegation administrativer Aufgaben innerhalb des ZFA-Teams
Sicherstellung der Umsetzung interner Vorgaben und Arbeitsanweisungen
Überwachung von Prozessabläufen sowie Sicherstellung der Einhaltung interner Standards
Abstimmung von Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten im Team
Mitwirkung an der Optimierung interner Abläufe und Schnittstellen
Anforderungen
Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der zahnärztlichen Abrechnung
Sehr gute Kenntnisse in GOZ, GOÄ, BEMA; Kenntnisse in KFO und chirurgischer Abrechnung sind wünschenswert
Sicherer Umgang mit Linudent
Erfahrung in der Korrespondenz mit Krankenkassen, privaten Versicherungen und Beihilfestellen
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kompetenz in Koordination und Priorisierung
Strukturierte Arbeitsweise sowie konsequente Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen
Hohes Qualitätsbewusstsein, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
Professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten
Backoffice-Tätigkeit in Präsenz (Standort Dortmund)
Überwiegend administrative Tätigkeit; Patientenkontakt nur in Ausnahmefällen
Schwerpunkt auf Abrechnung und Praxisorganisation
Keine ausschließliche Tätigkeit am Empfang
Verantwortungsvolle Schlüsselrolle innerhalb der Praxisorganisation
Digitale Dokumentation und standardisierte Prozesse
Langfristige Zusammenarbeit in einem etablierten Praxisumfeld
Strukturierte Einarbeitung und Zusammenarbeit in einem eingespielten Team
Vergütung nach Qualifikation und Erfahrung
Wenn Sie Ihre Erfahrung in der Abrechnung im Backoffice einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf) per E-Mail.
Dr Christian Bornemann Zahnarzt Dr Christian Bornemann Zahnarzt, Baroper Str. 352, 44227 Dortmund, Deutschland, Nordrhein-Westfalen +49 231 7519356 info@dr-bornemann.com
