Wir stellen uns vor

Das St. Franziskus-Hospital Münster ist eine Einrichtung der St. Franziskus Stiftung Münster und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Münster. Als Krankenhaus der Schwerpunktversorgung mit 598 Betten beschäftigen wir rund 2.300 Mitarbeitende. Durch 20 Hauptfachabteilungen und 2 Belegabteilungen werden jährlich ca. 31.000 stationäre und 70.000 ambulante Patienten behandelt.

Unsere Klinik für Anästhesie, operative Intensivmedizin und Notfallmedizin betreut mit einem großen interprofessionellen Team jährlich mehr als 28.000 Anästhesien und versorgt sämtliche operativen und interventionellen Fachbereiche des St. Franziskus-Hospitals Münster. Dabei stehen Qualität, Patientenorientierung und Teamarbeit im Mittelpunkt unseres Handelns. Dafür suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Anästhesie-Sprechstunde organisatorisch prägt, weiterentwickelt und perspektivisch Führungsverantwortung übernimmt.

Ihre Aufgaben – So bringen Sie sich ein

• Sie sind das organisatorische Herzstück unserer Anästhesie-Sprechstunde und erste Ansprechperson für zahlreiche Patient:innen und Kliniken vor geplanten Eingriffen
• Organisation und Steuerung der täglichen Abläufe in der Anästhesie-Sprechstunde
• Freundlicher und professioneller Empfang unserer Patient:innen
• Terminmanagement und Koordination komplexer Untersuchungs- und Behandlungsabläufe
• Organisation, Steuerung und Nachverfolgung von Patientenunterlagen und Befunden
• Kommunikation mit den operativen Fachabteilungen, Stationen, Ambulanzen sowie externen Einrichtungen
• Unterstützung unserer Ärztinnen und Ärzte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Identifikation und Umsetzung von Verbesserungsmöglichkeiten innerhalb der Sprechstundenprozesse
• Aktive Mitgestaltung der Weiterentwicklung unserer perioperativen Patientensteuerung
• Einarbeitung und fachliche Begleitung neuer Mitarbeitender
• Perspektivische Übernahme von Führungsaufgaben innerhalb eines kleinen Teams

Sie organisieren nicht einfach Termine. Sie geben Patient:innen Sicherheit in einer oft angespannten Situation. Sie sorgen dafür, dass aus komplexen Abläufen ein reibungsloser Prozess wird. Sie halten viele Fäden gleichzeitig in der Hand, behalten den Überblick und schaffen durch Ihre freundliche, verbindliche Art Vertrauen – bei Patient:innen ebenso wie bei Kolleg:innen.

Ihr Profil – Das zeichnet Sie aus

• Eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, z.B. Medizinische Fachangestellte (MFA), Pflegefachkraft, Anästhesietechnische Assistent:innen (ATA), Kaufleute im Gesundheitswesen, Gesundheitswissenschaftler:innen, Physician Assistants oder eine ähnliche Qualifikation
• Erfahrungen im Gesundheitswesen
• Freundliches, souveränes und verbindliches Auftreten
• Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationskompetenz
• Ausgeprägte Service- und Patientenorientierung
• Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
• Freude an der Zusammenarbeit mit vielen Berufsgruppen
• Eigeninitiative und Gestaltungswille
• Interesse an Prozessentwicklung und Qualitätsverbesserung

Ihre Vorteile – Diese Benefits bieten wir Ihnen

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit hoher Sichtbarkeit
• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit direktem Patientenkontakt
• Großer Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der Sprechstunde
• Enge Zusammenarbeit mit einem engagierten ärztlichen und pflegerischen Team
• Perspektive zur Übernahme einer Teamleitungsfunktion
• Strukturierte Einarbeitung
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie E-Learning-Angebote
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR Caritas)
• Zusätzliche Altersversorgung
• Fahrradleasing und weitere Mitarbeiterangebote
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem der führenden Krankenhäuser der Region