Stellenbeschreibung
Wir, die QSR24h GmbH Qualitätssicherung & Rework mit Stammsitz in Neckarsulm und bundesweit elf Niederlassungen, sind ein zuverlässiger Dienstleister, der seit über 20 Jahren fest im Bereich der Qualitätssicherung von namhaften Automobilherstellern und deren Zulieferer tätig ist. Insgesamt schätzen über 500 angesehene nationale und internationale Kunden die enorme Vielseitigkeit, die große Flexibilität und die hohe Qualität unserer Arbeit im Bereich der Qualitätssicherung und der professionellen Nacharbeit.
Bei der QSR24h GmbH schätzen wir die Vielfalt und die Chancengleichheit. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen / besonderen Menschen herzlich willkommen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistentin / einen engagierten Assistenten der Standortleitung für unseren Standort in Mutterstadt in Teilzeit (m/w/d) .
Ihr Aufgabengebiet:
- Erfüllung und Einhaltung der Prozesse und Vorgaben nach QMH.
- Auftragsannahme und Bearbeitung aller Administrativen Prozesse der Auftragsbearbeitung
- Anlage von Neukunden im ERP-System, Erstellen, versenden und einfordern von Dienstleistungsverträgen für Kundenaufträge
- Pflege der Stammdaten von Bestandskunden
- Tägliche Schichtplanerstellung für den zugeteilten Standort
- Tagesaktuelle Eingabe der Stunden in die Zeiterfassung (ERP System) für den zugeteilten Standort
- Prüfung der Zeiterfassung auf Abweichungen und Plausibilität
- Einteilung von KFZ-Poolfahrzeugen für Aufträge
- Dienstreiseplanung und deren Buchung
- Verwaltung von Arbeitskleidung, PSA, Arbeitsmitteln, Büromaterialien
- Erstellen von Bedarfsanforderung
- Freigabe von Arbeitszeiten zur Abrechnung
- Kontrolle und Erstellen von Auftragsabschlüssen
- Dienstreisebuchung nach Freigabe
- Bestellen von Arbeits- und Verbrauchsmitteln
Unsere Anforderungen an Sie:
- Eine kaufmännische oder technische Berufsausbildung oder eine höherwertige Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Gerne mit Erfahrung in dem Bereich der Arbeitnehmerüberlassung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Teamwork, hohe Flexibilität sowie selbständiges, eigenverantwortliches, konzeptionelles und zielorientiertes Arbeiten
- Hands-on Mentalität, Loyalität und Diskretion
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse von Vorteil
Ihr Einsatzgebiet:
- Vor Ort in unserem eigenen Standort
Kompetenzen:
- Pfleglicher Umgang der überlassenen Arbeitsmittel, sowie den zur Verfügung gestellten Fahrzeugen
- Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit
- Teamfähigkeit, Loyalität & Diskretion
Art der Stelle: Teilzeit / Festanstellung möglich
Lohn / Gehalt: Nach Vereinbarung
Arbeitszeiten:
- Frühschicht
- Montag bis Freitag
- keine Wochenenden
- keine Spätschicht
- keine Nachtschicht
Leistungen:
- Ein moderner und krisensicherer Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden und kontrolliert wachsenden Unternehmen
- Vielfältige und langfristige Beschäftigung mit abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben- und Verantwortungsbereichen
- Lohn oder Festgehalt nach Vereinbarung / Gute Bezahlung / VWL-Zuschuss (bAV möglich) / Anwesenheitsprämie
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Einarbeitung auf die Position
- Flache Hierarchien sowie ein kollegiales und familiäres Umfeld
- Gute Work-Life-Balance sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Sonstiges (nach Absprache)
Einstiegsdatum: ! Sofort oder nach Rücksprache !
Bitte geben Sie in der Bewerbung Ihre persönliche EMail-Adresse an !
Art der Stelle: Teilzeit
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Vermögenswirksame Leistungen
Bewerbungsfrage(n):
- Besitzen Sie einen Führeschein Klasse B?
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:
- Assistenz: 2 Jahre (Erforderlich)
- Automobilindustrie: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
Arbeitsort: Vor Ort
