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Medizinische Fachangestellte (m/w/d) – Substitutionsambulanz

Zentralinstitut für Seelische Gesundheit
Mannheim
Vollzeit
02.07.2026
Vollzeit
Zentralinstitut für Seelische Gesundheit

Medizinische Fachangestellte (m/w/d) – Substitutionsambulanz

Stellenbeschreibung

Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Zur Verstärkung unseres Teams der Zentralambulanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für den Bereich der Substitutionsambulanz.

Stellenanteil: 100%
Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

  • Terminmanagement und Patientenkoordination
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation
  • Empfang und Betreuung der PatientInnen
  • Durchführung von medizinischen Leistungen, wie z.B. i. m. Injektionen, Blutentnahme, Urin- und Alkoholkontrollen, Kontrolle von Vitalzeichen, Wundversorgung, Stammdatenpflege sowie die Pflege von Checklisten
  • Vollständige, zeitnahe Dokumentation aller Maßnahmen und Auffälligkeiten im KIS (Orbis) und medosys-Vergabesystem
  • Organisation, Vergabe und Dokumentation von Substitutionsmedikamenten/-präparaten unter Einhaltung aller Vorgaben
  • Beobachtung des Patientenzustands und Weitergabe relevanter Auffälligkeiten
  • Übernahme von Wochenend- und Feiertagsdiensten
  • Strukturgebende und stabilisierende Begleitung der Patientinnen
  • Abrechnungsvorbereitung
  • Bearbeiten von Dokumenten und Anfragen, Ablage und Digitalisierung von Befunden

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
  • Medizinisches Grundverständnis, idealerweise Erfahrung im suchtmedizinischen Bereich
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Einfühlungsvermögen und Empathie gegenüber unseren Patientinnen und Patienten
  • Strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit
  • Gute IT-Kenntnisse (MS-Office, Praxis- oder Kliniksoftware)
  • Bereitschaft für flexible Arbeitsverteilung (Übernahme von Wochenend- und Feiertagsdiensten)

Das bieten wir Ihnen

  • Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
  • Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
  • Vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket
  • Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
  • Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
  • Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
  • Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Entgeltgruppe E6. Die Zuordnung zu den Stufen 1-6 erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen.
  • Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)

Kontakt

Tina Treiber, Praxismanagerin Zentralambulanz, Tel. 0621 1703-3808

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Informationen zum

Wir stehen für Chancengleichheit

Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.