Zurück

Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - Zentralambulanz

Zentralinstitut für Seelische Gesundheit
Mannheim
Vollzeit
03.08.2026
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Zur Verstärkung unseres Teams der Zentralambulanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d).

Stellenanteil: 100 %
Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

  • Terminmanagement inklusive Information über unser Diagnostik- und Behandlungsangebot – telefonisch, per E-Mail, persönlich sowie perspektivisch über das Patientenportal
  • Empfang, Betreuung und administrative Begleitung unserer PatientInnen
  • Anlage und Zuordnung von Patientenfällen
  • Einlesen, Digitalisierung und Verwaltung medizinischer Dokumente
  • Organisation und Koordination des Tagesablaufs für ÄrztInnen, PsychologInnen sowie SozialarbeiterInnen und
  • Durchführung medizinischer Leistungen, insbesondere i.-m.-Injektionen, sowie bedarfsweise Unterstützung in den Funktionsbereichen (EKG, LP, EKT)
  • Pflege und Aktualisierung von Stammdaten sowie Organisation der Patientenakten
  • Ausstellung von Verordnungen und Bescheinigungen nach ärztlicher Anordnung
  • Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
  • Betreuung unserer Patientinnen und Patienten vor, während und nach Untersuchungen und Behandlungen

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare medizinische Qualifikation
  • Freundliches und professionelles Auftreten, verbunden mit einem kooperativen, zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsstil
  • Bereitschaft für flexible Arbeitszeitverteilung (gelegentliche Betreuung Abendsprechstunde)
  • Einfühlungsvermögen und Empathie gegenüber unseren PatientInnen
  • Strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsfähigkeit
  • Interesse an persönlicher Weiterentwicklung
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Praxis- oder Kliniksoftware)

Das bieten wir Ihnen

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team
  • Ein kollegiales Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative, Mitgestaltung und neue Ideen ausdrücklich fördert
  • Strukturierte und qualifizierte Einarbeitung in eine zentrale Schlüsselposition der Zentralambulanz
  • Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Teilzeitmodelle
  • Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit im Herzen von Mannheim
  • Betriebliche Gesundheitsförderung mit attraktiven Sonderkonditionen
  • Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
  • Vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket
  • Vergütung nach TV-L sowie zusätzliche Altersvorsorge (VBL), Entgeltgruppe E6. Die Zuordnung zu den Stufen 1-6 erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen.

Kontakt

Tina Treiber, Praxismanagerin, Tel. 0621 1703-3803

Diese Seite teilen: LinkedIn Xing Link

Informationen zum

Wir stehen für Chancengleichheit

Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Das ZI strebt eine generelle Erhöhung des Frauenanteils in allen Bereichen und Positionen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Qualifizierte Frauen sind daher besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen.