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Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) (gn*) Zentrale Interdisziplinäre Leitstelle

Universitätsklinikum Münster
Münster (Westfalen)
Vollzeit
16.09.2026
Vollzeit
Universitätsklinikum Münster

Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) (gn*) Zentrale Interdisziplinäre Leitstelle

Stellenbeschreibung

Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) (gn*) Zentrale Interdisziplinäre Leitstelle

Kennziffer: 12261

Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L E5 | Zentrum für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde

Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.

Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine fachliche Kompetenz in an der Leitstelle des Zentrums für Zahn, Mund- und Kieferheilkunde – am besten mit Dir!

VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:

  • Organisation der Patientenadministration inklusive Aufnahmeformalitäten, Stammdatenverwaltung, Terminmanagement, Anforderung von Befunden und Röntgenbildern und Vorbereiten abrechnungsrelevanter Tätigkeiten
  • Persönliche und telefonische Ansprechperson für eingehende Anfragen
  • Unterstützung der Kolleg*innen bei Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem Zentrumsmanagement
  • Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen des Zentrums

ANFORDERUNGEN:

  • Abgeschlossene Ausbildung als zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) (gn*)
  • Hohe Sozialkompetenz und die Fähigkeit, Dich auf verschiedene Personen und Situationen einzustellen
  • Hohes Maß an Flexibilität und Engagement
  • Gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten und idealerweise erste Erfahrungen mit Orbis und Thepla
  • Gute Englischkenntnisse

WIR BIETEN:

  • Hohe eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Tätigkeit in einer der modernsten Zahn-, Mund- und Kieferkliniken Deutschlands
  • Die Möglichkeit, Dich einzubringen in eine moderne, interdisziplinäre Abteilung
  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Rahmen organisatorischer und operativer Prozesse
  • Kollegiales Miteinander in einem motivierten und engagierten Team
  • Umfangreiches Angebot an Qualifizierungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie Angebote der internen und externen Fort- und Weiterbildung
  • Vergütung nach TV-L, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen

Rückfragen an: Sabine Blume, T 0251 83-41357

Benefits Komponente
BESTE BEDINGUNGEN:
Abwechslungsreich
Familienfreundlich
Wertschätzung
Sicherheit
Weitere Vorteile

(*gn=geschlechtsneutral)

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Infos zum Bewerbungsprozess

Chancengleichheit:
Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt.

Weitere Hinweise:

  • Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben des Masernschutzgesetzes ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
  • Wir behalten uns vor, das Auswahlverfahren zu beenden, sobald eine geeignete Person gefunden wurde.
  • Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.
  • Vergütung nach TV-L. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung und Qualifikation. Die Zuordnung zu den Stufen der Entgelttabelle erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung.

Unser Hinweis an Personaldienstleister:
Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Wir bitten daher, von Initiativangeboten abzusehen. Informationen zu Ausschreibungsverfahren sind generell auf der Vergabeplattform NRW zu finden.

Einsatz von Künstlicher Intelligenz:
Die Qualitätssicherung dieser Stellenausschreibung wurde durch KI unterstützt. Erstellung, Prüfung und Freigabe erfolgten durch Mitarbeitende des UKM.

Kontaktinformation
Universitätsklinikum Münster
Albert-Schweitzer-Campus 1 | 48149 Münster | www.ukm.de