• BITTE NUR ZFA ODER ZMV BEWERBEN !!!!

Zur Verstärkung unseres wachsenden Teams suchen wir eine engagierte Mitarbeiterin für Empfang und Abrechnung (m/w/d), die sich in einer dynamischen, professionellen Praxisumgebung beweisen und weiterentwickeln möchte – entweder als motivierte ZFA mit Interesse an Abrechnung oder als erfahrene Abrechnungskraft, die einen klaren Neustart in einer stark wachsenden Praxis sucht.

Wir sind ein junges, dynamisches Team, das hart, fleißig und mit vollem Einsatz arbeitet.

Wichtig: Dies ist eine Kombistelle. Empfang und Abrechnung werden bei uns nicht getrennt.

Ihre Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Patient:innen am Telefon, Email und vor Ort.
• Terminvergabe, Koordination des Tagesablaufs und administratives Praxismanagement.
• Tägliche, disziplinierte und korrekte Umsetzung der Behandlungsleistungen in Dokumentation und Abrechnung (BEMA/GOZ).
• Erstellung, Prüfung und Anpassung von Heil- und Kostenplänen, Rechnungen und Kostenvoranschlägen.
• Kommunikation mit Krankenkassen und Versicherungen sowie sorgfältige Datenpflege nach klar definierten Praxisstandards.

Zwei Profile – je nach Erfahrung

Profil 1 -> ZFA Empfang/Abrechnung (m/w/d) mit Entwicklungspotenzial

• Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA).
• Interesse an Abrechnung und Organisation und der klare Wunsch, sich gezielt in diesen Bereich zu entwickeln.
• Bereitschaft, täglich die erbrachten Behandlungsleistungen exakt, nachvollziehbar und fristgerecht in der Abrechnung umzusetzen – auch wenn es „Fleißarbeit“ ist.
• Klare Strukturen, Vorgaben und Regeln sind für Sie kein Problem, sondern eine Hilfe, um Leistung abzuliefern.

Profil. 2 -> Erfahrene Empfangs- / Abrechnungskraft (m/w/d)

• Abgeschlossene Ausbildung als ZFA oder vergleichbare Qualifikation mit sicherer Erfahrung in der zahnärztlichen Abrechnung (BEMA/GOZ).
• Sie sind es gewohnt, Behandlungsleistungen diszipliniert, vollständig und korrekt in die Abrechnung zu übertragen – jeden Tag, ohne Ausreden.
• Sie suchen bewusst eine Praxis, in der Professionalität, Klarheit und saubere Leistungsumsetzung wichtiger sind als Alltags-Drama oder Unverbindlichkeit.
• Sie möchten Verantwortung übernehmen, Abrechnungsprozesse stabil halten und sich mit der Praxis langfristig identifizieren.

Was wir bieten

• Klare, strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe und Abrechnungsprozesse – je nach Erfahrungsstand.
• Ein professionelles Umfeld mit einem Team, das Wert auf Zuverlässigkeit, Leistung und sachliche Zusammenarbeit legt.
• Die Möglichkeit, eine zentrale Rolle für Organisation und Abrechnung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln.
• Eine stark wachsende Praxis mit hoher Patientenzahl und echten Entwicklungsperspektiven.

Wir passen vermutlich nicht zusammen, wenn..

...Genauigkeit für Sie nicht so wichtig ist: Bei uns hat genau Arbeit und eine lückenlose Abrechnung höchste Priorität. „Mal eben schnell“ reicht uns nicht.

...Sie Kritik als persönlichen Angriff sehen: Wir leben eine offene Fehlerkultur. Wer sich nicht selbst reflektieren können, wird bei uns nicht glücklich.

…Ihre Prioritäten während der Arbeitszeit im Privaten liegen:

Ein harmonisches Miteinander ist uns wichtig – aber auf professioneller Ebene. Für private Bespaßung, Gruppenbildung oder gar Lästern ist bei uns kein Platz. Wir suchen Profis, die zum Arbeiten kommen und die Arbeitszeit nicht mit privaten Themen blockieren. Unser Fokus gehört zu 100 % den Patienten und dem gemeinsamen Praxiserfolg.

...Sie lieber erklären, warum etwas nicht geklappt hat, statt Lösungen zu finden: Wir suchen Macher, keine Bedenkenträger, die wertvolle Zeit mit langen Erklärungen blockieren.

...Strukturen und Disziplin Sie erschrecken: Wer sich ungern an Prozesse hält, wird es bei uns schwer haben. Wir arbeiten dizipliniert nach klaren Regeln und festen Standards – das gibt uns Sicherheit und sichert unsere Qualität.

...Ihr Ego Teamarbeit im Weg steht: Das Team und das Wir stehen für uns immer an erster Stelle – nicht das Ego und das Ich.

Programm: Dampsoft.

Sind Sie die richtige?

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 4.500,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Erfolgsbeteiligung
• Firmenevents
• Sprachkenntnisse werden vermittelt

Bewerbungsfrage(n):

• Wie viel Stunden wollen Sie arbeiten?
• Ihre Gehaltsvorstellung?

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• Zahnärzticher Abrechnung: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

• Englisch (Wünschenswert)
• Verhandlungsicheres deutsch (Erforderlich)

Zusatzqualifikation/Zertifikat:

• ZFA Abschlusszeugniss (Erforderlich)
• EU Arbeitserlaubnis (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort