Als Assistenzkraft unterstützen Sie den Bereichsleiter und sorgen für strukturierte Abläufe. Sie beteiligen sich aktiv an der Weiterentwicklung der Aufgaben dieser Stelle, insbesondere mit Blick auf die fortschreitende Digitalisierung.
Der Bereich Gebäudeunterhaltung der Technischen Dienste der Stadt Ludwigsburg kümmert sich innerhalb der Stadtverwaltung um die Unterhaltung aller öffentlichen Gebäude und Einrichtungen.
Wir bieten Ihnen eine unbefristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50%, die mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet ist.
Ihre Aufgaben
Laufende Assistenz- und Sekretariatsarbeiten (z.B. Telefonische Ansprechperson, Dokumentenablage)
Führen der Urlaubskarten und Anwesenheitslisten
Zuarbeiten wie Auswertungen an den Bereichsleiter
Materialrechnungen bearbeiten
Aufträge erfassen sowie u.a. Buchung der Arbeitsstunden im speziellen Abrechnungsprogramm
Anlaufstelle für Kolleginnen und Kollegen bei allen bürorelevanten Anfragen
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder in einem Berufsfeld, das für Sekretariats- und Assistenzaufgaben qualifiziert
Berufserfahrung in einer relevanten Funktion
Umfangreiche EDV-Kenntnisse (MS-Office, Software für Baubetriebshöfe)
Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Souveränes, sicheres Auftreten im persönlichen und telefonischen Kontakt, freundliche Umgangsformen
Sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen
Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir bieten
Familienfreundliche Gleitzeitregelung, mobile Arbeit
Gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildung, Coaching, Mitarbeitergespräche sowie Firmenfitness
Ein städtisches Betriebsrestaurant, in dem auch Kinder herzlich willkommen sind
Fahrtkostenzuschüsse für den ÖPNV
Fahrradleasing
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (3240,30 € - 3926,20 €). Alle Angaben entsprechen monatlichen Bruttobeträgen bei Vollzeitbeschäftigung.
Telefonisch gibt Ihnen gerne der Bereichsleiter Jens Herkommer, Telefon 07141 910-3194, weitere Auskünfte oder Sie setzen sich mit Katja Claß von der Abteilung Personal- und Organisationsservice, Telefon 07141 910-2702, in Verbindung. Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung (Kennziffer 103-26) bis spätestens 09.08.2026. Für Teilzeitmodelle sind wir offen. Bitte sprechen Sie uns an.
