In dieser Funktion übernehmen Sie die Verantwortung für die Organisation und Koordination des pflegerischen bzw. medizinischen Teams und sorgen für verlässliche Abläufe im täglichen Sprechstundenbetrieb. Dabei sind Sie zentrale Ansprechperson für Ihre Mitarbeitenden und arbeiten eng mit der ärztlichen Abteilungsleitung, der pflegerischen Bereichsleitung sowie den weiteren Schnittstellen unseres Hauses zusammen.

Aufgaben

• Fachliche und disziplinarische Führung sowie Weiterentwicklung des Teams (etwa 15 Mitarbeitende)
• Organisation und Koordination eines reibungslosen Sprechstunden- und Praxisablaufs
• Personaleinsatz- und Dienstplanung sowie Steuerung der täglichen Aufgaben
• Einarbeitung und Begleitung neuer Mitarbeitender
• Enge Zusammenarbeit mit unserem Leitungsteam und weiteren Schnittstellen
• Sicherstellung und Weiterentwicklung einheitlicher Qualitäts- und Arbeitsstandards
• Sicherstellung einer exzellenten, patientenorientierten Versorgung und eines hohen Service- und Qualitätsstandards
• Optimierung von Prozessen und Abläufen innerhalb der Fachabteilung
• Sicherstellung der Einhaltung relevanter QM-, Hygiene- und Arbeitsschutzvorgaben
• Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), GKP oder vergleichbare medizinische Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im ambulanten oder klinischen Umfeld, idealerweise in der Dermatologie
• Erste Führungs- oder Koordinationserfahrung wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Team
• Sicheres und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Ärztinnen und Ärzten sowie Patientinnen und Patienten
• Kommunikationsstärke, Empathie sowie ein wertschätzender und verbindlicher Führungsstil
• Freude an der Zusammenarbeit im interprofessionellen Team
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Lösungsorientierung
• Ausgeprägte Patienten- und Serviceorientierung sowie ein professionelles Auftreten
• Freunde an Führung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden sowie an der Weiterentwicklung der eigenen Abteilung
• Gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in unsere digitalen Systeme einzuarbeiten

Was Sie bei uns erwartet

Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit der Möglichkeit, Ihre Abteilung aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Dabei arbeiten Sie eng mit der ärztlichen Abteilungsleitung, der pflegerischen Bereichsleitung und den weiteren Führungskräften unseres Hauses zusammen und erhalten den notwendigen Gestaltungsspielraum, um gemeinsam mit Ihrem Team verlässliche Strukturen und eine hohe Versorgungsqualität sicherzustellen.